GAB Urlaubsantrag

GAB Enterprise IT Solutions GmbH

Mit der GAB Urlaubsantrag App können Sie bequem die Urlaubsanträge Ihre Mitarbeiter bearbeiten.

Die GAB Urlaubsantrag App ist eine SharePoint App mit einem integriertem SharePoint Workflow.

Drei SharePoint Listen werden bei der Installation dieser App erstellt: eine Liste für die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter, eine für die Zuordnung Mitarbeiter // Vorgesetzter und eine weitere Liste für die Verwaltung.

In der Liste der Urlaubsanträge werden alle genehmigten bzw. angelehnten Urlaubsanträge gespeichert.

Die Vorgesetzten-Liste beinhaltet zwei Spalten, eine für den Mitarbeiter und eine für den Vorgesetzten. In dieser Version darf ein Mitarbeiter nur einen Vorgesetzten haben. Eine Erweiterung für das Eintragen einer Stellvertretung ist bereits in Planung und wird in einem der nächsten Updates verfügbar sein.

In der Verwaltungsliste wird nur eine Person eingetragen, im besten Fall ein Mitarbeiter aus der Verwaltung, die nach der Genehmigung des Urlaubsantrages benachrichtigt wird. In den nächsten Versionen wird es möglich sein, hier eine Gruppe als Empfänger zu hinterlegen.

Der Ablauf ist wie folgt:

Ein Mitarbeiter erstellt über der GAB Urlaubsantrag App einen Urlaubsantrag und erhält eine Benachrichtigungsemail.

Ein Standard SharePoint-Task wird automatisch erstellt und dem zugeordneten Vorgesetzten zugewiesen, zusätzlich wird dieser per Email benachrichtigt.

Im SharePoint-Task hat der Vorgesetzte die Möglichkeit, den Urlaubsantrag zu genehmigen oder abzulehnen.

Lehnt der Vorgesetzte den Urlaubsantrag ab, so wird eine Benachrichtigungsemail an den Antragsteller verschickt.

Genehmigt der Vorgesetzte den Urlaubsantrag, wird zusätzlich zu der Bestätigungsemail an den Antragsteller, eine E-Mail an die eingetragene Person aus der Verwaltungsliste verschickt.

Hinweis:

Bevor Sie die Urlaubsantrag App benutzen können, müssen Sie erst die Vorgesetzen und die Verwaltungsliste füllen. Andernfalls können keine Emails versendet werden und der Workflow wird nicht gestartet.

Weitere Informationen können Sie aus der Dokumentation entnehmen.

https://mediasvcp8c667vh04vjt.blob.core.windows.net/vacationapp/Urlaubsantrag%20Anwenderdokumentation.pdf

Bitte wenden Sie sich an unseren Support, falls Sie noch Fragen haben.

TESTHINWEIS:

TestHinweis:

Bevor Sie einen Urlaubsantrag versenden können, müssen Sie die Vorgesetzten und die Administrationsliste befüllen.

Diese Listen werden bei der Installation der GABUrlaubsantrag App automatisch erstellt. Es existiert kein direkter Link zu diesen Listen. In der Anwenderdokumentation ist dies ebenfalls beschrieben. Sie finden die Listen unter folgenden Links:

https://your-SharePoint-URL/Urlaubsantrag/Lists/superiorslist/

https://your-SharePoint-URL/Urlaubsantrag/Lists/administrationlist/

Erstellen Sie in der Liste ein neues Element, das Feld „Title“ können Sie leer lassen.

Bitte tragen Sie sich als Benutzer in der Spalte „Employee“ der Superiorslist (Vorgesetztenliste) ein. Tragen Sie in der Spalte „Superior“ entweder Ihren direkten Vorgesetzten oder wieder sich selbst als Benutzer ein, in dem Fall, würden Sie die Urlaubsantrags-Email des Vorgesetzten erhalten.

In der Administrationslist können Sie sich ebenfalls als Benutzer eintragen, somit erhalten beim Testen die Benachrichtigungen über genehmigte Urlaubsanträge.

Wenn Sie diese Listen befüllt haben, werden auf der Webseite der Urlaubsantrag App die entsprechenden Feldern gefüllt sein.

Jetzt können Sie Ihre Tests starten.

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