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SMILE V / eValue V ドキュメント管理

株式会社大塚商会

高度な「検索機能」でのナレッジ発掘、「セキュリティ機能」による印刷や持ち出しの制御など、ナレッジの体系化と安全な文書共有を実現します。

This application is available only in Japanese. 紙の資料などは複合機からスキャンしデータを登録する事ができます。また、他のシステムやファイルサーバーに登録されているデータの移行に便利な各種登録ツールをご提供しています。指定したフォルダを定期的に監視して、新しいファイルがあれば、自動的に登録する事もできます。 旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示され、必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。フォルダごとに、版管理機能の使用を必須とする設定が行え、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。 電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に即した証憑管理をサポートしており、複合機等でスキャナ保存した証憑や、スマートフォンで撮影した証憑に、タイムスタンプを付与することができます。一覧画面からタイムスタンプの有効性を確認することもできます。 蓄積されたデータには強力な検索機能ですばやくアクセスすることができ、よく使う検索条件を保存し、簡単に検索結果一覧を確認する事もできます。登録されたフォルダごとにパスワード保護や、印刷・コピー・持出禁止などの制限がかけられるため、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。
D'una ullada
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