Документооборот 365: Управление документами

This application is available only in Russian. 

Система автоматизирует весь процесс работы с корпоративными документами, предлагая гибкие и мощные инструменты управления согласованием и обеспечивая прозрачный доступ к информации о статусе документа. 

Основные возможности системы:

• Хранение документов в едином хранилище.
• Возможность последовательного и параллельного согласования документов (договоров, счетов, доверенностей и т.д.). При параллельном согласовании реализуется сбор замечаний участников согласования. Если кто-либо отклонил запрос – его мнение будет учтено, но процесс не прервется. В случае отклонения запроса при последовательном согласовании процесс останавливается.
• Делегирование полномочий по согласованию.
• Возможность назначения групп сотрудников на роль согласующих.
• Ведение реестра документов.
• Управление работами по подготовке договоров, распределение задач между сотрудниками юр. отдела, контроль сроков исполнения.
• Поиск документов, включая поиск по любому слову, встречающемуся в тексте документа.
• Создание неограниченного числа маршрутов согласования.
• Возможность добавления дополнительных согласующих уже в процессе согласования.
• Постоянный контроль состояния процесса (текущий этап; лицо, рассматривающее заявку на данном этапе; итоговый статус).
• Удобный, безопасный и быстрый доступ к данным через Internet, в том числе - с мобильных устройств.
• Архивирование информации о заявках.

• Поддержка делегирования с / без подтверждения. Участник процесса согласования может назначить на свою роль другого сотрудника на период своего отсутствия.
• Возможность добавления контрагента во время согласования договора. 
• Контроль над договорами дочерних компаний.
• Поддержка работы с европейскими юридическими лицами.
• Возможность работы с системой из Microsoft Teams.
• Поддержка квалифицированной ЭЦП.