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Workeeng è una suite composta da vari moduli indipendenti fruibili via mobile app (già disponibile sugli store Apple e Android) e/o webapp.
E’ una piattaforma che raccoglie le esigenze di diverse personas: dipendenti e decision maker (HR manager; Facility manager; Energy manager; Responsabile di dipartimento; ITC manager), seguendo logiche di sostenibilità/green, inclusività, coinvolgimento risorse.

Permette ai dipendenti di condividere il loro stato lavorativo (ferie/trasferta/remoto/ufficio); prenotare spazi shared (parking/desk/sale/mensa) utilizzando filtri di selezione che dipendono dall’appartenenza a un dipartimento e/o gerarchie e che partono dalla branch/nazione fino alle dotazioni di un desk o alla tipologia di un parcheggio (con colonnine elettriche e/o per disabili); monitorare le proprie performance sui task da raggiungere; avere un canale comunicativo diretto con l'azienda attraverso bacheca digitale/survey che alimentano azioni di engagement; possibilità di ricercare colleghi/competenze per aumentare la propria conoscenza/fare training; misurare il proprio “contributo green” ai progetti di sostenibilità aziendale.
Permette ai decision maker di analizzare i dati collezionati nei datalake che sottostanno ai singoli moduli, utilizzando le informazioni (utilizzo spazi – ottimizzazioni energetiche - presenze in loco o remoto - legami tra risorse - situazioni di isolamento) per adottare azioni risolutive e/o migliorative in tempi efficaci.

Utente che beneficia dell’offerta

Beneficiari dell’offerta sono tutte le imprese che abbiano adottato logiche di lavoro ibrido verso i loro dipendenti e vogliano uno strumento che consenta di avere una entreprise intelligence mirata a: ottimizzare utilizzo degli spazi fisici; bilanciare la permeabilità tra lavoro e famiglia; rafforzare senso di appartenenza; dare responsabilità di scelta ai dipendenti monitorando le performance; favorire la condivisione di esperienze formative.

Necessità o problema del cliente a cui risponde l'offerta

Workeeng si compone di diversi moduli ognuno dei quali risponde a una necessità definita.

Licenza Base: modulo non facoltativo su cui fa perno l’intera piattaforma perché si focalizza sulla scelta dell’utente di lavorare dove meglio performi (remoto; ufficio; co-working; cliente) e fa in modo che i bundle a seguire rispondano a ogni sua esigenza. è inclusa la bacheca digitale con cui l’azienda può inviare comunicazioni push alla popolazione aziendale e/o gruppi di essa nonché un folder per contenere documenti personali dell’utente (es. badge virtualizzato e/o QRcode per accesso mensa, etc) e il proprio profilo “green”.

Booking Light: bundle che include Desk e Room booking che consente di prenotare postazioni di lavoro e sale meeting. Le risorse shared vengono suggerite dall’applicazione che, in base a un motore intelligente, elabora le variabili introdotte dall’utente (es. città o filiale; piano; device di cui necessita; capienza del sala; presenza di tool di videoconferenza; etc) e restituisce il risultato che l’utente prenota per giorno/slot orario desiderato.

Booking Full: bundle che include tutte le risorse shared prenotabile, ossia Desk, Room, Parking, Canteen. È l’esperienza digitale completa che consente all’utente di ottimizzare i tempi del suo lavorare in ufficio.

Employee Engagement: bundle che include business performance (monitoraggio KPI/OKR da parte dell'utente) e engagement (modulo di veicolazione survey e coinvolgimento dell’utente nella vita aziendale). Porta il beneficio di aumentare la responsabilità delle risorse sui target loro affidati; coinvolgendoli, inoltre, permettere di offrire loro progetti sociali; solidali; legati al benessere fisico; inclusivi che contribuiscono a trattenere i talenti e ad attrarne di nuovi.

White Label App: possibilità di avere la piattaforma Workeeng su un'app personalizzata, con UX/UI dedicata; la White Label App è pubblicata sugli store con il nome del Committente.

Integrazione Welcome: prevede la rilevazione dell’accesso rilevato da badge virtuale (nel caso di un dipendente) e/o QRcode generato da un invito a un meeting in sede (nel caso di un visitatore esterno).

Integrazione S.S.O.: il modulo consente di integrare la piattaforma all’Active Directory del cliente generando due vantaggi fondamentali: nuovi inserimenti e/o job posting sono rilevati da Workeeng e le risorse potranno beneficiare dei privilegi del loro ruolo/appartenenza a un dipartimento in modo immediato. Inoltre, potranno accedere alla piattaforma usando le medesime credenziali di accesso al proprio laptop, contribuendo ad alimentare la facilità di adozione e l’approccio sistemico dell’infrastruttura.

Workeeng

Autor: fabbricadigitale s.r.l.