Security für den Einsatz von Microsoft 365 Copilot

Copilot for Microsoft 365 macht es Mitarbeitenden möglich, schnell und über die gesamte Umgebung hinweg Daten zu durchsuchen und zusammenzutragen. Dabei nutzt Copilot nur die Daten, für die ein User berechtigt ist. Das heißt, dass unbedingt die richtigen Berechtigungen vorliegen müssen. Sonst werden Daten sichtbar, die zwar die ganze Zeit schon da waren, bisher nur noch nicht gefunden wurden. Diese blinden Flecken in der Datensicherheit und Data Governance müssen für die Einführung von Copilot for Microsoft 365 identifiziert und behoben werden. So kann verhindert werden, dass Gehaltsdaten oder andere vertrauliche Daten unabsichtlich im Unternehmen geteilt werden. Ein Data Security Check, speziell abgesteckt auf den Einsatz von Microsoft 365 Copilot, ist die Lösung.

Warum sich der Copilot Security Check lohnt

• Standardisiertes Vorgehen von Microsoft, durchgeführt von der novaCapta
• Individuelle Betrachtung der Umgebung bezogen auf eigene Anforderungen

Die Standardisierung gepaart mit der individuellen Betrachtung macht den Mehrwert aus. Das Vorgehen mit Microsoft Purview und PowerShell sieht die Untersuchung von genau den Risikoquellen vor, die Copilot für die Datenakquise nutzt und in denen viele Daten liegen (Exchange, SharePoint, Teams). Mit diesen konkreten und datenbasierten Ergebnissen wissen Sie dann, wo welche Daten- und Compliancerisiken liegen und können diesen mithilfe der Empfehlungen der novaCapta aktiv begegnen. Gerne unterstützen wir Sie im Nachgang bei der Umsetzung. Im Anschluss steht dem Einsatz von Copilot for Microsoft 365 nichts mehr im Wege.

Unser Angebot: Mit dem Copilot Security Check schaffen Sie die Grundlage für den Einsatz von Copilot for Microsoft 365. Sie erhalten einen Überblick über Ihren Reifegrad und decken Sicherheitslücken auf. Die dabei identifizierten Risiken in Diensten werden klassifiziert und führen so zu einer erheblichen Risikominimierung. Durch die Kombination aus dem standardisierten Vorgehen, der Betrachtung Ihrer individuellen Ausgangssituation sowie der automatisierten Analyse erhalten Sie schnell Ergebnisse, die gleichzeitig verlässlich sind. Mit dieser Basis können Sie dann in die Einführung von Copilot for Microsoft 365 durchstarten.

Möglicher Ablauf des Assessments:

1. Kick-off & Planung Gemeinsame Zielsetzung und Festlegen des zu prüfenden Umfangs (Datentypen und Landschaft), Prüfen oder Vergabe von Lizenzen

2. Analyse: Data Risk Check 10- bis 14-tägige automatisierte Analyse mit Microsoft Purview und PowerShell

• Bestandteile: Exchange Online, SharePoint Online, Teams
• Fokus: Sensible Daten (GDPR), Zugriffe und Overshared Content
• Lizenzen: Microsoft 365 E5 Lizenzen sind notwendig, ggf. kostenfreie Bereitstellung von Trial-Lizenzen

3. Ergebnisse & Empfehlungen Aufbereitung der Ergebnisse sowie Ableiten von handfesten Empfehlungen und Folgeschritten durch die novaCapta

This offer is only available in German language.