Dateien und Dokumente bilden das elementare Fundament für einen reibungslosen Betrieb von Unternehmen – denn sie ermöglichen es, fundierte Entscheidungen zu treffen, Prozesse anzustoßen und innovativ zusammenzuarbeiten. Ein stringentes Content- und Dokumenten- Management steht für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit und in Zeiten der KI ermöglicht es generative Content Prozesse aufzusetzen.

Ungenutztes Potenzial und deren Folgen: Dass im Bereich des Content- und Dokumentenmanagements oft noch Luft nach oben ist, hat vielfältige Gründe und Folgen. Dazu gehören unter anderem:

Wildwuchs: Die Suche ist mühsam, Ablagestrukturen folgen keinem klaren Schema, ein Dokument hat verschiedene Versionen
Verschiedene Systeme ohne Verknüpfung: teure und in effiziente Nutzung, ständiger Wechsel zwischen den Systemen.
Mangelndes Vertrauen: bei Zugriffsschutz, Handhabung von sensiblen Daten intern wie extern sowie der Einhaltung von Compliance Anforderungen.

Auf ein dynamisches Contentmanagement setzen: So vielfältig die Gründe für Hindernisse bei der Nutzung der Daten, Dateien und Dokumente im Unternehmen sind, bietet sich eine Lösung ganz besonders an. Microsoft 365 ist der Allrounder und bildet die optimale Grundlage für ein effizientes und flexibles Content- und Dokumentenmanagement. Mit seiner Ganzheitlichkeit bietet Microsoft 365 Erfolgsfaktoren in jeder Disziplin des Content- und Dokumentenmanagements. Unter der richtigen Nutzung wird aus Ihrem Microsoft 365 so die Lösung für Content- und Dokumentenmanagement, d.h. der Microsoft 365 Content Hub.

Unser Angebot: Mit unserem Angebot machen Sie den ersten Schritt hin zur (Weiter-)Entwicklung Ihres effizienten Content- und Dokumentenmanagements. Sie finden heraus, wo für Sie das größte Potenzial liegt, erhalten einen klaren Blick auf Ihr Zielbild und lernen den Weg hin zu Ihrem eigenen Microsoft 365 Content Hub kennen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte in Zukunft strukturiert, auffindbar, durchsuchbar, sicher, integriert und bereit für den KI-Einsatz sind. Fokusbereiche und Use Cases der Workshops sind dabei individuell auf Sie zugeschnitten.

Möglicher Ablauf des Workshops:

Readiness-Analyse Aufnahme der Ist-Situation und Verstehen der Anforderungen durch Betrachtung aktueller Inhalte, Content-Prozesse, Nutzung sowie potenzieller Schnittstellen.
Envisioning-Phase: Entwicklung der zukünftigen Nutzung und des Zielbilds durch Diskussion Ihrer Informationsarchitektur sowie Betrachtung von notwendigen Regeln.
Planung weiterer Schritte: Zusammenfassung der Ergebnisse sowie Erstellung einer Roadmap und Maßnahmen zur Etablierung des Zielbilds mit dem Microsoft 365 Content Hub.

This offer is only available in German language.

Microsoft 365 AI Content Hub: 3-tägiger Workshop

novaCapta GmbH

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