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KUMAconnect

durch KUMAVISION AG

Vollautomatisierte Archivierung von Dateien und Dokumenten in ELO DMS

Stehen Sie vor der Herausforderung, Ihre Dokumentenablage zu digitalisieren, um wichtige Dokumente wie Rechnungen nicht mehr „händisch“ abspeichern und anschließend umständlich in Ordnerstrukturen suchen zu müssen?

KUMAconnect ist unser DMS Connector für ELO und verbindet das Archivsystem der ELO Digital Office GmbH mit Ihrem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dokumente aus Business Central werden automatisiert im Hintergrund an ELO DMS übertragen und sind über den ELO Integration Client jederzeit aus Business Central abrufbar, ganz ohne Systemwechsel.

Ihre Vorteile mit KUMAconnect:

  • Bequeme, vollautomatisierte Archivierung ohne Knopfdruck
  • Vordefinierte Best Practice Ablagestrukturen für einen schnellen Start mit Ihrem ELO DMS
  • Mit der Integration des ELO Clients in 48+ Pages decken wir nahezu jede Anforderung an eine DMS Schnittstelle ab
  • Von der Bestellung bis zur Rechnung finden Sie alle Dokumente übersichtlich in einer Akte
  • Springen Sie direkt vom Datensatz zum DMS Dokument und umgekehrt – lange Suchzeiten bleiben Ihnen erspart

Highlights:

  • Eventgesteuerte Ablage ins DMS
  • Vorschaufunktion für DMS Dokumente in Business Central (PDF, EML, TXT, JPG,…)
  • Automatische Anlage von Ablagestrukturen in ELO
  • Bidirektionale Verbindung zwischen ERP und DMS
  • Tiefgreifendes Berechtigungssystem zum Schutz sensibler Dokumente
  • Automatische Aktualisierung der DMS Metainformationen bei Stammdatenänderung
  • Drag & Drop Ablage für weitere Dokumente
  • Konfigurations-App für Anpassungswünsche
  • Garantierte Archivierung ins DMS, auch bei Systemausfällen

Zur Produktdokumentation

Mehr Informationen zu KUMAconnect

Zielgruppe

Diese App zur Anbindung und Integration des DMS/ECM Systems von ELO Digital Office GmbH erstellt und ist für alle Branchen bestens geeignet. Voraussetzung für den Einsatz der App ist das Archivsystem „ELO Professional“ / „ELO Enterprise“.

Supported Editions

Business Central Essential and Premium User

Supported Countries

Austria, Germany, Switzerland, USA, UK, Finland, France, Italy, Netherlands, Norway, Spain, Sweden

Supported Languages

English, German


Are you facing the challenge to digitize your document storage? Important documents such as invoices shall no longer be filed manually and searched for in a file system?

Our DMS Connector for ELO connects the archive system of ELO Digital Office GmbH with your ERP system Microsoft Dynamics 365 Business Central. Business Central documents are automatically transferred to ELO DMS without user intervention. Without changing the system you can access all your DMS documents directly from the Business Central factbox via the ELO Integration Client.

Your benefits with KUMAconnect:

  • Efficient and fully automated archiving
  • Predefined best practice archiving structures allow a quick start with your ELO DMS
  • The ELO client is integrated on 48+ Pages, thereby we cover almost every requirement for a DMS interface
  • From order to invoice, you will find all related documents clearly arranged in one record
  • Navigate directly from the record to the related DMS document and vice versa: you are spared long search times

Highlights:

  • Event-driven storage in the DMS
  • Preview feature for DMS documents in Business Central (PDF, EML, TXT, JPG,…)
  • Automatic creation of archiving structures in ELO
  • Bidirectional connection between ERP and DMS
  • In-depth permission structures to protect sensitive documents
  • Automatic update of DMS meta information when master data is changed
  • Drag & Drop storage for further documents
  • Configuration app for customisation
  • Guaranteed archiving in the DMS, even in case of system failure

Go to Product Documentation

More Information on KUMAconnect App

Target Group

This app is suitable for all industries. The archiving system "ELO Professional" / "ELO Enterprise" is required.“.

Auf einen Blick

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