Power Automate Basics Training: 8-Stunden Training

Dieses Training richtet sich sowohl an Geschäftsexperten (Citizen Developer) als auch an IT-Entwickler und zielt darauf ab, die Effizienz zu steigern und repetitive Aufgaben zu reduzieren.

Grundlagen von Power Automate:  Wir beginnen mit einer Einführung in die grundlegenden Begrifflichkeiten, Konzepte und Funktionen von Power Automate. Dies umfasst die Erstellung und Verwaltung von Flows, die Verbindung verschiedener Dienste und Systeme sowie die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Individuelle Use Cases:  Im Rahmen der Schulung werden zwei auf die Zielgruppe angepasste Use Cases behandelt. Beispiele hierfür sind:

• Die Übertragung von E-Mail-Anhängen in OneDrive for Business
• Die Erfassung von Lieferanten in einer SharePoint Online Liste und Genehmigung dieser durch den Vorgesetzten der anlegenden Person

Agenda:

1. Vorstellungsrunde: Kennenlernen der Teilnehmer und ihrer Erwartungen.
2. Power Automate Einordnung: Überblick über die Rolle von Power Automate innerhalb der Microsoft Power Platform.
3. Power Automate Grundlagen und Grundbegriffe: Einführung in die Erstellung und Verwaltung von Flows, Erläuterung von Triggern, Aktionen und Connectoren.
4. Einführung in SharePoint Online Listen: Grundlagen und Best Practices.
5. Use Case 1 (individuell): Praktische Umsetzung eines spezifischen Anwendungsfalls.
6. Use Case 2 (individuell): Weitere praktische Übung mit einem zweiten Anwendungsfall.
7. Teilen von Power Automate Flows: Methoden und Best Practices zum Teilen und Verwalten von Flows.
8. Fragen, Ideen und weitere Use Cases des Unternehmens: Offene Diskussion und Austausch über weitere Automatisierungsmöglichkeiten.

Vorteile:

• Effizienzsteigerung: Reduzieren Sie manuelle Aufgaben und steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
• Kosteneinsparungen: Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch automatisierte Prozesse.
• Flexibilität: Passen Sie die Automatisierungslösungen flexibel an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an.