Microsoft Teams for frontline workers:4-Wk implementation

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Microsoft Teams前線人員方案 Microsoft Teams for frontline workers Consulting Service

企業前線員工常因瑣碎的事項浪費許多時間與成本，如溝通及修改文件、檔案與專案管理以及狀況回報等，自由系統能協助企業建立完善的團隊合作平台，使前線人員專注於業務，提升工作效率及生產力。

• 增強團隊連結性
• 提升專案管理掌握度
• 提高工作流程效率
• 保有資料存放安全性

除了協助客戶了解與善用 Teams 功能，更可為您量身訂做較為複雜的自動化流程，提升企業整體工作效率。客製規劃需求請洽詢。

服務流程 Agenda

Week 1: 顧問諮詢需求，了解客戶痛點

Week 2: 協助建立 Teams 團隊與頻道，教學各項功能與情境應用

Week 3: 根據企業應用情境實際 hands on

服務效益 Benefit

提升工作效率：透過本服務，大部分常用的辦公工具可以「一站式」解決，無須開啟多個頁面作業，不僅方便溝通與協作，使用者更能專心於核心業務優化。

降低溝通成本：若有跑外點的同仁與高階主管，Microsoft 365 的服務可以同步在電腦、平板、手機等「跨裝置作業」，更能透過會議與共編與同仁即時溝通、修改文件。

優化工作流程：利用 Power Apps 可建立符合企業專屬需求的自動化流程，例如工地的前線人員在檢核現場狀況後，直接填寫 Microsoft Forms 表單，並自動連結到 Teams 頻道以彙報給主管審查。

檔案管理與安全性：除了檔案歸檔分類外，更可做有效的「權限控管」，不僅能針對人員做存取限制，也能限制其編輯、僅能檢視、禁止列印、複製等權利。若外出時裝置不幸遺失，不必擔心資料會丟失，換一台新裝置，登入帳號密碼，資料即可照常使用，確保作業效率不受影響。

合作夥伴 Case Study

KINDOM 冠德建設股份有限公司 TAITRA 中華民國對外貿易發展協會 AVANTRON 詠創精密股份有限公司 VOCAL MIDDLE 布爾喬亞公關顧問股份有限公司 TCY Group 采妍國際股份有限公司 更多案例請見官方網站