Sistema di comunicazione organizzativa basato su Microsoft 365 e Viva - progettazione e implementazione 20 giorni

Il servizio, insieme alla tecnologia Microsoft, affronta efficacemente la dispersione della comunicazione all’interno dell’organizzazione attraverso la centralizzazione, l’organizzazione strutturata delle informazioni, l’accesso facilitato alle risorse aziendali, contribuendo, così, alla creazione di un ambiente di lavoro più efficiente, coeso e produttivo.

Ci rivolgiamo ad aziende di ogni dimensione, che stanno adottando, o hanno già adottato, Microsoft 365. La creazione di un sistema di comunicazione fluido, personalizzato e “cucito” in base alle esigenze specifiche dell’azienda, migliore in termini di trasparenza, efficacia ed efficienza, aiuta ad ottenere risultati maggiori sotto forma di produttività e processi decisionali.

L'implementazione della piattaforma è sia progettuale che tecnologica e si svolge attraverso 7 passi fondamentali:

1- Definizione di un gruppo di lavoro 2- Definizione del piano d’azione 3- Scelta della tecnologia più adatta (Microsoft 365, Viva) 4- Realizzazione di un progetto pilota 5- Redazione di un piano di comunicazione 6- Go Live della intranet 7- Monitoraggio e analisi dei risultati

Perché il progetto abbia i risultati desiderati, la piattaforma sarà configurata con mix degli strumenti Microsoft quali SharePoint Online (siti hub, di comunicazione e di collaborazione), Teams, Viva Connection, Viva Topics, Viva Engage, al fine di combinare la tecnologia con le varie esigenze comunicative (uno a uno, uno a molti, molti a molti).

Il risultato finale sarà una intranet che agevola la comunicazione tra funzioni aziendali, avvicina il personale con i leader dell'azienda e promuove il brand della tua azienda all'interno dell'organizzazione.

Caratteristiche: Informazioni centralizzate - Tutte le informazioni più importanti dell’azienda in un’unica posizione, per semplificare l’esperienza di ricerca e di accesso da parte dei dipendenti. Engagement migliorato - Un sistema di comunicazione integrato in Microsoft 365 e Viva, fornisce ai dipendenti una piattaforma intuitiva e coinvolgente che permette un facile accesso alle informazioni e una comunicazione fluida, creando così, un ambiente di lavoro positivo. Accesso semplice e veloce - I dipendenti possono accedere rapidamente a risorse, materiali e documenti, attraverso il sistema di comunicazione integrato, migliorando l’efficienza operativa. Informazioni profilate - Le comunicazioni sono organizzate e personalizzate per l’utente, in base al proprio profilo e alla propria attività.