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La consulenza è finalizzata allo sviluppo di una soluzione basata sull'intelligenza artificiale per l'analisi automatizzata dei documenti.
La consulenza è finalizzata allo sviluppo di una soluzione basata sull'intelligenza artificiale per l'analisi automatizzata dei documenti. Questa soluzione ha lo scopo di automatizzare e migliorare la gestione documentale, riducendo significativamente i tempi di risposta, aumentando la precisione e l'efficienza delle operazioni aziendali, e garantendo una gestione più efficace e trasparente delle informazioni. La soluzione realizza un processo completo di adoption & Change Management.
Componenti Principali della Soluzione:
Motore di Intelligenza Artificiale (AI) Utilizzo di modelli di linguaggio di grandi dimensioni (LLM) come GPT-3.5 e GPT-4 per l'analisi automatizzata dei documenti, inclusi rilevamento di incongruenze, matching e interrogazione in linguaggio naturale. Implementazione di algoritmi avanzati per l'estrazione e la categorizzazione automatica delle informazioni rilevanti dai documenti.
Sistema di Gestione Documentale Creazione di un'area documentale organizzata per il caricamento, la categorizzazione e l'aggiornamento dei documenti in tempo reale basato su SharePoint Online di Microsoft 365 come sistema di Knowledge & Insights. Funzionalità di rettifica documentale per gestire modifiche e integrazioni, garantendo tracciabilità e trasparenza delle informazioni.
Applicazione Web Sviluppo di una piattaforma web intuitiva per consentire agli utenti di accedere facilmente alle informazioni, porre domande in linguaggio naturale e ricevere risposte pertinenti dai documenti archiviati. Integrazione con i sistemi esistenti dell'azienda per garantire una user experience senza soluzione di continuità.
Benefici Attesi Efficienza Operativa Migliorata: La digitalizzazione dei processi di gestione documentale ridurrà significativamente i tempi di preparazione dei preventivi e di risposta ai bandi di gara, migliorando produttività ed efficienza complessiva. Precisione e Accuratezza: Le tecnologie AI avanzate permetteranno di identificare rapidamente incongruenze e dettagli cruciali nei documenti, riducendo il rischio di errori e migliorando la qualità delle risposte fornite ai clienti. Facilità di Accesso alle Informazioni: La Knowledge Base digitale consentirà agli utenti di effettuare ricerche rapide e precise utilizzando query in linguaggio naturale, facilitando l'accesso alle informazioni rilevanti in qualsiasi momento. Tracciabilità e Trasparenza: La gestione documentale automatizzata garantirà una tracciabilità completa delle modifiche e delle rettifiche ai documenti, migliorando la trasparenza del processo e la capacità di audit. TeamWork deployment: tramite i servizi Microsoft 365 garantiamo una più efficace e produttiva collaborazione tra gli utenti.
Metodologia di Implementazione Il fornitore adotta un approccio metodologico basato sui principi della Lean Startup, focalizzato sull'ottenimento rapido di un Minimum Viable Product (MVP). Questo approccio permette di validare rapidamente le ipotesi di progetto attraverso cicli iterativi di sviluppo, test e feedback, garantendo un adattamento continuo alle esigenze del cliente.
Integrazione con Microsoft Azure e Microsoft 365 La soluzione sfrutterà l'ecosistema Azure e Microsoft 365 per garantire integrazione, sicurezza, scalabilità e gestione efficiente dei dati e delle applicazioni. Azure fornisce un'integrazione perfetta con SharePoint Online ed Exchange Online, consentendo una gestione fluida e centralizzata dei documenti e delle comunicazioni aziendali. Inoltre, l'uso di Azure Active Directory (AAD) e Microsoft Entra ID fornirà un robusto sistema di gestione delle identità e degli accessi, migliorando la sicurezza e la facilità d'uso per gli utenti.
Conclusione Questa soluzione rappresenta un passo significativo verso la trasformazione digitale delle aziende, consentendo di mantenere la propria posizione di leadership nel settore e rispondendo in modo più efficiente e preciso alle esigenze dei clienti. La soluzione proposta basata su tecnologie di intelligenza artificiale all'avanguardia e sulla competenza del fornitore in ambito sistemistico offrirà un valore aggiunto tangibile, migliorando la gestione delle informazioni e ottimizzando i processi operativi.