https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.43016.33081dd4-0c7c-40f7-97a8-21d17967f76f.fec3654c-dab8-4f95-a6b5-4c561bfd5ec7.a9569b8b-8b66-4526-b27f-ac7bd4d3e977

Документооборот 365

АЛВ Груп

Онлайн-согласование корпоративных документов, аттестованное Microsoft

This application is available only in Russian. 


Система автоматизирует весь процесс работы с корпоративными документами, предлагая гибкие и мощные инструменты управления согласованием и обеспечивая прозрачный доступ к информации о статусе документа. 

Основные возможности системы:

  • Ведение информации о договорах компании в едином хранилище документов.
  • Возможность последовательного и параллельного согласования. При параллельном согласовании реализуется сбор замечаний участников согласования. Если кто-либо отклонил запрос – его мнение будет учтено, но процесс не прервется. В случае отклонения запроса при последовательном согласовании процесс останавливается.
  • Делегирование полномочий по согласованию.
  • Возможность назначения групп сотрудников на роль согласующих.
  • Ведение реестра договоров.
  • Управление работами по подготовке договоров, распределение задач между сотрудниками юр. отдела, контроль сроков исполнения.
  • Поиск документов, включая поиск по любому слову, встречающемуся в тексте документа.
  • Создание неограниченного числа маршрутов согласования.
  • Возможность добавления дополнительных согласующих уже в процессе согласования.
  • Постоянный контроль состояния процесса (текущий этап; лицо, рассматривающее заявку на данном этапе; итоговый статус).
  • Удобный, безопасный и быстрый доступ к данным через Internet, в том числе - с мобильных устройств.
  • Архивирование информации о заявках.

Ключевые преимущества версии 4.0

  • Поддержка делегирования с / без подтверждения. Участник процесса согласования может назначить на свою роль другого сотрудника на период своего отсутствия.
  • Возможность назначения группы сотрудников на роль согласования. 
  • Возможность добавления контрагента во время согласования договора. 
  • Контроль над договорами дочерних компаний.
  • Поддержка работы с европейскими юридическими лицами.
  • Возможность работы с системой из Microsoft Teams.
At a glance
https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.60283.33081dd4-0c7c-40f7-97a8-21d17967f76f.fec3654c-dab8-4f95-a6b5-4c561bfd5ec7.2e7189c5-1b40-4415-9f7a-c9701371e129
/images/videoOverlay.png
https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.15500.33081dd4-0c7c-40f7-97a8-21d17967f76f.fec3654c-dab8-4f95-a6b5-4c561bfd5ec7.459c2651-4e38-401b-aceb-43822f3a2451
https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.26137.33081dd4-0c7c-40f7-97a8-21d17967f76f.fec3654c-dab8-4f95-a6b5-4c561bfd5ec7.045a791d-f4b5-415f-a23a-39f6c2af9240
https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.63746.33081dd4-0c7c-40f7-97a8-21d17967f76f.fec3654c-dab8-4f95-a6b5-4c561bfd5ec7.979494df-03f3-4c33-8201-8d957105e28c