Outlix - Send eposter kryptert (GDPR-vennlig)

Gressquel

GDPR-direktivet sier at sensitiv data ikke bør sendes på mail. Outlix løser dette med kryptering

Den nye GDPR-direktivet tillater ikke bedrifter å sende sensitiv data på e-post.

Outlix er et tillegg for Outlook som gjøre at du enkelt kan kryptere vedleggene slik at du kan fortsette å sende e-poster.

I motsetning til andre løsninger i markedet, krever denne løsningen ingen brukeropprettelser eller kontoer. Den er lett å installere og superlett å bruke.

Brukergrensesnittet er intuitivt og ingen kunder har hatt bruk for brukerveiledning hittil.

Modulen dukker opp som en knapp i Outlook-klienten (og i webversjonen) når man skal sende ut en epost.

Outlix bruker idag av kunder til å sende ut:

  • medlemsdata

  • fagforeningstrekk

  • juridiske dokumenter (anmodning, ankesak, varsling, klage tvisteløsningsnemda etc.)

  • helseerklæring

  • sluttavtale kommune

  • godtgjørelser

  • vaktlister / deltakerliste hotell

  • arbeidsavtaler

  • fullmaktsskjema

  • varslingssaker

  • vitnemål/karakterutskrift

  • politiattester

  • og mye mer

Outlix anvender ende-til-ende kryptering;

I det du laster opp vedlegget vil den krypteres på maskinen din, deretter legges det inn en knapp i mailen.

Deretter kan du sende mailen akkurat som før, legge til ekstra tekst, bilde eller annet. Mottaker vil da trykke på knappen og få tilsendt en SMS kode for dekryptering av filen.

Outlix er kompatibel med Outlook 2013 og nyere.

Outlix har vært nominert til Datatilsynets personvernspris 2019.

Add-in capabilities
When this add-in is used, it
  • Can send data over the Internet
  • This add-in can read or modify the contents of any item in your mailbox, and create new items. It can access personal information -- such as the body, subject, sender, recipients, or attachments -- in any message or calendar item. It may send this data to a third-party service.
  • https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.44401.3a8ac11d-7127-46d9-a271-87277c4cb60e.d45e2d5a-d4f0-42cf-8f56-c4e3a76c6757.af538988-718d-4a0e-86cf-68d9d8b6a2d1.png
    /images/videoOverlay.png
    https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.44401.3a8ac11d-7127-46d9-a271-87277c4cb60e.d45e2d5a-d4f0-42cf-8f56-c4e3a76c6757.af538988-718d-4a0e-86cf-68d9d8b6a2d1.png
    /images/videoOverlay.png
    https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.44401.3a8ac11d-7127-46d9-a271-87277c4cb60e.d45e2d5a-d4f0-42cf-8f56-c4e3a76c6757.af538988-718d-4a0e-86cf-68d9d8b6a2d1.png
    https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.26942.3a8ac11d-7127-46d9-a271-87277c4cb60e.d45e2d5a-d4f0-42cf-8f56-c4e3a76c6757.d619a792-3a9c-493f-be08-5127524f06db.png
    https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.32709.3a8ac11d-7127-46d9-a271-87277c4cb60e.d45e2d5a-d4f0-42cf-8f56-c4e3a76c6757.065d4b73-4b48-4a20-a625-ea01741ebcdc.png
    https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.36290.3a8ac11d-7127-46d9-a271-87277c4cb60e.d45e2d5a-d4f0-42cf-8f56-c4e3a76c6757.f074a17f-4419-4e81-a3ea-14631aa43006.png
    https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.27457.3a8ac11d-7127-46d9-a271-87277c4cb60e.d45e2d5a-d4f0-42cf-8f56-c4e3a76c6757.00f609e2-4c74-4d22-8977-df479c0bfdff.png