Das Fellowmind Adoption und Change Management Assessment & Concept bildet im Rahmen unserer ganzheitlichen Microsoft Beratung die Basis für eine erfolgreiche Steuerung und Unterstützung von Change Prozessen in der Microsoft Cloud. Unser Ziel ist es, dass Unternehmen und Mitarbeiter*innen optimal vorbereitet werden und schnellstmöglich mit der neu implementierten Software arbeiten können.

Bereits wenn sich ein Microsoft Adoption Projekt im Unternehmen ankündigt, welches eine strategische oder organisatorische Änderung für die Mitarbeitenden mit sich bringt, sollte eine passende Strategie zur erfolgreichen Umsetzung geplant werden. Mit unserem ACM Assessment & Concept Angebot erarbeiten wir mit Ihnen von der Anbahnungsphase bis hin zur Umsetzung ein erfolgreiches Change Management ganz nach Ihrem Bedarf.

Agenda:

Tag - Vorbereitung Change (Workshop KickOff) > Planung Change (Workshops Zielgruppen, Kommunikationsplan und Qualifikationsplan)
Tag - Change Begleitung

Am ersten Tag wird zur Vorbereitung gemeinsam mit der Projektleitung des Kunden das Change Team identifiziert und Verantwortlichkeiten werden festgelegt. Die ACM Assessments lassen wir dem Kunden vor dem ersten Workshop zukommen. Die Ergebnisse identifizieren potentielle Risiken, kritische Aspekte des Projekts und die passenden Sponsorenkoalition.

Im ersten Workshop "Change Kick-Off" (ca. 3 Stunden) beginnt das Onboarding des Change Management Teams. Außerdem werden die ACM Assessments gemeinsam ausgewertet und alle Tools und Ziele werden identifiziert und definiert.

Unter den nächsten Abschnitt "Planung Chance" fallen 3-zweistündige Workshops. Im Workshop "Zielgruppen" werden die Stakeholder bewertet und eine Personas wird erarbeitet. Im Workshop "Kommunikationsplan" wird zunächst eine Anforderungsaufnahme erstellt und ein erster Entwurf für den Kommunikationsplan wird erstellt. Auch im letzten Workshop "Qualifikationsplan" gibt es eine Anforderungsaufnahme und ein erster Entwurf für den Qualifikationsplan wird erstellt.

Nach den vier erfolgreichen Workshops werden am 2. Tag alle Ergebnisse zusammengefasst und unter Ableitung der ACM Maßnahmen wird ein individuelles und angepasstes Einführungskonzept für Ihr Unternehmen erstellt. Dazu gehört die Zusammenfassung der angestimmten Rahmenbedingungen und Ergebnisse und die Empfehlung passender Kommunikations- und Qualifikationsmaßnahmen. Innerhalb der "Change Begleitung" können wir Ihnen bei Bedarf einen Großteil der Umsetzung übernehmen oder unterstützen Sie in beratender Form. Somit wird ein umfassender und nachhaltiger Veränderungsprozess ermöglicht, den Sie und Ihre Mitarbeiter*innen aktiv mitgestalten können.

Wir bieten Change Management Konzepte im Rahmen von Microsoft 365 an, beispielsweise bei der Einführung von Microsoft Teams oder SharePoint Online als Intranet oder Wissensplattform.

Der Gesamtumfang dieses Angebots beträgt 1,5 Tage.

Dieses Angebot ist nur auf Deutsch verfügbar.

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