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Mailoop

Wellbee SAS

Mailoop améliore les e-mails, les réunions et permet le droit à la déconnexion intelligent

Mailoop est la première solution pour guérir l’entreprise des excès de l’e-mail et des réunions, fournissant à tous les collaborateurs un outil intuitif pour guider l’expression de son ressenti et placer ainsi chacun au cœur d’un cycle d’amélioration continue, ainsi que des solutions clés en main pour s’approprier un droit à la déconnexion sur mesure.

Mailoop s’appuie sur 3 piliers :

  • Responsabiliser les pratiques de l’e-mail et des réunions par le feedback 360 anonymisé, transmis mensuellement et avec bienveillance à vos interlocuteurs pour les aider à améliorer leurs pratiques numériques. Mailoop permet de capitaliser sur le ressenti et la perception de chacun pour se rendre compte de son impact sur ses contacts : pertinence du ciblage, du ton, des horaires, qualité / forme de l’e-mail, choix des bons canaux de communication…
  • Mesurer les usages, pour permettre la prise de conscience de vos pratiques digitales : nombre d’e-mails, horaires d’envois et de réception, ciblage, indice d’hyperconnexion, répartition du temps consacré aux réunions par durée ou nombre de participants…
  • Faciliter la vie des utilisateurs : la Smart Deconnexion supprime les notifications d’e-mails le soir et le week-end et pendant vos congés, selon vos préférences, et rend concret le droit à la déconnexion. A la clé : 50% de baisse d’e-mails envoyés en dehors des horaires mesurée et un gain de tranquillité d’esprit sur ses temps personnels.

Mailoop n’analyse jamais le contenu de vos messages : toutes les analyses s’appuient sur les en-têtes et les feedbacks collectés.

Mailoop se déploie de 3 façons :

Mailoop@Me - installé sur votre poste individuel - gratuit :

  • Mailoop vous permet de réaliser des feedbacks sur les e-mails reçus, puis se charge de les transmettre anonymement et avec bienveillance tous les mois à vos interlocuteurs. Intégré à votre signature si vous le souhaitez (disponible en février 2019), vous offrez également la possibilité à vos relations de vous faire parvenir un feedback anonyme pour que vos habitudes s’adaptent mieux aux attentes de vos contacts. Vous savez où agir.
  • Vous avez accès aux analyses Mailoop de vos pratiques e-mails et réunion. (Office 365 uniquement)
  • Vous pouvez gérer votre droit à la déconnexion intelligemment en activant la Smart Deconnexion pendant vos horaires de repos. Vous ne recevez plus de notifications, tout en gardant accès à vos e-mails en cas de besoin. Vous réduisez en moyenne de 50% le volume d’e-mails hors des horaires de travail, sans charge mentale supplémentaire. (Office 365 uniquement)

Mailoop@Team - installé au sein d’une équipe – souscription d’un abonnement auprès de Mailoop au-delà du premier mois :

  • Le déploiement se fait en un clic par un administrateur sur le groupe d’utilisateurs visé, ou via notre console d’administration permettant un déploiement manuel simplifié sans impliquer un administrateur.
  • En plus des fonctionnalités individuelles, Mailoop@Team permet de personnaliser les feedbacks, d’obtenir des statistiques anonymisées d’ensemble sur les feedbacks et sur les flux d’e-mail et réunions, de restreindre les analyses aux e-mails professionnels uniquement, d’avoir des analyses par domaines et de différencier les sollicitations et feedbacks internes / externes.

Mailoop@Enterprise - déployé au sein d'une grande entreprise - sur mesure :

  • Pour s’adapter à des cahiers des charges techniques complexes et bénéficier d’un accompagnement dédié, contactez-nous pour planifier un scenario de déploiement adapté.
  • Mailoop@Enterprise offre une personnalisation complète des fonctionnalités (encadrement des horaires de droit à la déconnexion, statistiques par service / BU / métiers, ateliers de sensibilisation pour accompagner le lancement du projet de transformation digitale, audits détaillés).
Fonctionnalités du complément
Lorsque ce complément est utilisé, il
  • Peut envoyer des données via Internet
  • Ce complément peut accéder aux informations personnelles dans le message actif (nom de l’expéditeur, nom des destinataires, adresses de messagerie, corps du message et pièces jointes) et transmettre ces données à un service tiers. Les autres éléments dans votre boîte aux lettres ne peuvent pas être lus ou modifiés.
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