UniPEC

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UniPEC è un'applicazione che permette di ricevere e spedire documenti PEC o PEO, distribuire i documenti automaticamente attraverso regole definite dalla normativa interna e gestire la comunicazione dei documenti tra i vari uffici in modo da conoscere le fasi di lavorazione seguite, dove sono fermi, segnalare ogni ritardo e l’esito conclusivo della pratica.

· Riceve i messaggi anche da più provider

· Trasmette i messaggi/documenti ad un sistema di ocr

· Protocolla i messaggi/documenti

· Classifica i messaggi/documenti

· Riconosce il processo aziendale cui si riferiscono

· Trasmette automaticamente il messaggio/documento all’ufficio competente sia interno che esterno

· Associa automaticamente le risposte al messaggio trasmesso

Classifica e smista, tramite regole variate dall’utente o attraverso AI, i documenti e programma l’invio di alert, messaggi ad evento e gestione di chat interne; canalizza i documenti di un utente, provenienti da più caselle, su di un’unica casella virtuale.

Rileva lo svolgimento delle fasi di lavorazione dei documenti e lo stato avanzamento delle pratiche;

Monitora i flussi e garantire la quadratura delle comunicazioni;

Rende disponibili alle applicazioni utente i dati presenti nel corpo e negli allegati del messaggio attraverso l’uso di AI;

Crea statistiche sull’efficacia della gestione di una determinata casella nel periodo prescelto;

Permette la scalabilità al crescere delle esigenze e gestione ottimale delle macchine;