Bußgeldbearbeitungs App: 2-tägige Implementation

Falschparken, Parken ohne Parkschein, zu Schnelles fahren – Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, die mit dem Firmenwagen mobil sein müssen, erhalten nahezu täglich Bußgeldbescheide vom Ordnungsamt. Die Bearbeitung der Bescheide erfordert einen nicht unerheblichen Aufwand und bindet damit wertvolle Mitarbeiterressourcen. Mit der novaCapta Bußgeldbearbeitungs-App übernimmt KI die einzelnen Prozesschritte. Um diesen Prozess zu verschlanken, gibt es die novaCapta Bußgeldbearbeitungs-App. Auf Basis der Microsoft Power Platform erstellt und um den Microsoft AI Builder ergänzt, lassen sich einzelne Prozessschritte automatisiert übernehmen. Die App ist so trainiert, dass sie das Kennzeichen des Firmenwagens und die E-Mail-Adresse des zuständigen Ordnungsamts auslesen kann, um dendie Fahrerin zu ermitteln, zu informieren und dem Ordnungsamt zu melden. Lediglich das Einscannen des Bescheids bleibt als manuelle Tätigkeit übrig.

Wie die Bußgeldbearbeitungs-App den Prozess automatisiert abwickelt:

• Der Bußgeldbescheid wird von einer Mitarbeiterin / einem Mitarbeiter gescannt oder abfotografiert
• Das PDF wird gespeichert, z.B. in Microsoft SharePoint
• Der Workflow startet. Über den AI Builder wird das Kennzeichen aus dem PDF ausgelesen und kann noch einmal validiert werden
• Das Kennzeichen wird über die Metadaten dem Bußgeldbescheid zugeordnet und die E-Mail-Adresse des zuständigen Ordnungsamts validiert
• Über eine Liste wird das Kennzeichen mit dem Namen der zugehörigen Mitarbeiterin / des zugehörigen Mitarbeiters gemappt
• Die Kontaktdaten der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters werden automatisch an das Ordnungsamt übermittelt
• Die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter wird automatisch über den Bußgeldbescheid informiert

Agenda: Tag 1 & 2: Innerhalb von etwa 2 Personentagen (ggf. weniger) erstellen wir Ihnen eine nach Ihren Anforderungen passende Applikation, die Prozessschritte automatisiert übernimmt.

Die Bußgeld-App ist ein einfaches und praktisches Beispiel dafür, wie verschiedene Power Platform Services zur Digitalisierung und Automatisierung beitragen. Automatisieren Sie jetzt Ihre wiederkehrenden Tätigkeiten mithilfe von low-code/no-code-Lösungen auf Basis der Microsoft Power Platform!

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