Lean Team's Digital Workspace: 3-wk implementation

This application is available only in [Russian] Переход коммуникаций в онлайн в той или иной степени состоялся в большинстве компаний, но с разным результатом. Кто-то, пытаясь организовать работу в онлайн, потерпел фиаско, а кто-то сумел найти в этом точки роста бизнес-эффективности. Главными причинами успеха стали системный подход к организации взаимодействия и использование современных коммуникационных платформ. Организационные проблемы, с которыми сталкиваются компании при реализации цифрового рабочего места Lean-проектов:

• нет четкого понимания целей и задач проекта
• плохая координация действия участников
• плохая организация коммуникаций в проекте
• нет быстрого доступа к актуальным версиям документов проекта
• нет оперативной информации о ходе проекта

В рамках консультационной услуги выполним 5 шагов повышения продуктивности проекта внедрения бережливого производства с помощью сервисов Microsoft 365. Тайминг 3 недели. На 1 неделе выполним:

• Шаг1. Организуем коммуникации в Microsoft Teams
• Шаг2. Обеспечиваем работу с документами из Microsoft Teams

На 2 неделе:

• Шаг3. Добавляем диаграммы и справочники Lean-проекта (бережливого производства) с помощью сервисов Microsoft 365
• Шаг4. Обеспечиваем координацию работы сотрудников с помощью списков Sharepoint

На 3:

• Шаг5. Добавляем цифровые инструменты бережливого производства через Power BI

В результате:

• Информация не теряется, договоренности фиксируются
• Быстрый доступ к актуальным версиям документов
• Быстрый доступ к справочникам, диаграммам и схемам
• Сотрудники четко знают свои задачи и планируют их выполнение
• Все сервисы Lean-проекта собраны в одном приложении