Atelier Gouvernance SharePoint - 6 heures - Workshop

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Objectifs de l'atelier "Gouvernance SharePoint Online"
• Découvrir le centre d’administration du service
• Elaborer une architecture de l’information efficiente
• Mettre en place les premières actions sur les stratégies de gestion, partage (interne et externe), sécurité et conformité RGPD

1. Un kick-off
   • Contexte de l'entreprise

2. Présentation du centre d'administration
   • Site d’équipe
   • Site de communication

3. Stratégie de collaboration
   • Analyse des besoins :
   A. Des utilisateurs
   B. De la société

4. Définir le plan d’adoption :
   • Créer un plan de communication
   • Identifier les faiblesses

5. Mettre en place la gouvernance
   • Court terme
   • Moyen terme
   • Long terme

6. Restitution guide administrateurs
   • Choix de la stratégie
   • Sensibilisation aux bonnes pratiques pour les utilisateurs

Cibles
La DSI, l’IT ou les responsables informatiques qui souhaitent mettre en place des stratégies pour une meilleure gestion et sécurité de leur tenant Microsoft 365.

Prérequis
Connaitre les fonctionnalités des différentes briques de Microsoft 365 et avoir des notions d’Active Directory.

Moyens et méthodes pédagogiques
Atelier basé sur des démonstrations, des exemples, des partages d'expérience, des cas pratiques. L'atelier peut être suivi en présentiel (chez nos client) et/ou en distanciel (via Teams). Pour les sessions à distance vous devez disposer d’une sortie audio sur votre ordinateur, d’un téléphone ou d’un casque d’écoute.

Équipe pédagogique
Formateurs certifiés Expert Microsoft 365/Cycle pédagogique B+ conseil

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en situation (travaux pratiques).
• Formulaires d'évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques
• Accueil des stagiaires dans une salle avec projecteur et écran (présentiel).
• Accueil des stagiaires dans une salle virtuelle avec partage d'écran (distanciel).
• Documents supports de formation projetés.
• Exposés théoriques.
• Etude de cas concrets.
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
• Mise à disposition du replay en ligne pendant un mois.

Modalités d’inscription et délais d’accès
L'atelier est dispensé en 2 ou 3 parties en présentiel (chez nos clients) et/ou en distanciel (via Teams) pour une durée totale de 6h00. Tous nos ateliers se font à la demande des clients 15 jours avant la date de l'atelier souhaité.

Solutions de financement
IZENCIA certifiée QUALIOPI depuis avril 2021. Les opérateurs de compétences (OPCO) travaillent avec IZENCIA depuis de nombreuses années. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, notre équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans la gestion administrative de votre dossier.