Meeting Cost for Outlook
door Flowtrace Ltd
Displays appointment cost estimates, meeting policy, and validates appointment structure in Outlook.
Meeting Cost for Outlook: Because meetings are investments, make them count.
Adds meeting costs and meeting policy to Outlook calendar when organizing meetings. Meeting policy and central configuration available through Flowtrace paid plans.
Meetings can either catalyze productivity or become a drain on resources. Empower your meeting organizers with free estimated meeting costs using Flowtrace's Chrome extension.
Our add-in integrates with the rest of the Flowtrace Meeting Analytics ecosystem to provide accurate cost estimates for both direct and group invited meetings. Your users will get the company configuration automatically when Flowtrace and your calendars are integrated.
Available features in free plans:
• Meeting cost estimate for edit and compose view
• Cost estimate updates when you adjust time, recurrence, attachments, or involved people
• Recurring meeting cost estimates on quarterly basis
Additional feature in premium plans:
• Centralized deployment and consent
• Custom meeting policy and link configuration
• Rules for event validation when sending an invite
• Prompt organizer to consider meeting costs and rules before sending an invite
• Currency, hourly rate, and buffer configuration
• Custom cost alert thresholds for no, low, medium, and high levels
• Organization structure based cost averages
• Dynamic appointment rule validation on the side panel when crafting the invite
• Option to switch between time and cost estimates
Experience the transformative impact of cost transparency. By providing tangible estimates on meeting costs, our tool ensures your team is aware of the time and financial implications of meetings. This awareness encourages a mindful approach to scheduling, potentially saving your organization significant resources.
By using our Add-In you foster a culture of accountability and cost-effectiveness, and move your team towards streamlined, productive meetings.
Mogelijkheden van de app
- Gegevens via internet verzenden
- Deze app heeft toegang tot de persoonlijke gegevens van het actieve bericht, zoals namen van afzenders en ontvangers, e-mailadressen, de hoofdtekst en bijlagegevens. De app kan deze gegevens verzenden naar een service van derden. Andere items in uw postvak kunnen niet worden gelezen of gewijzigd.
- De gebruiker verzendt een uitnodiging voor een gebeurtenis.
- De gebruiker maakt een nieuwe gebeurtenis.
- De gebruiker voegt bijlagen toe aan of verwijdert deze uit een gebeurtenis.
- De gebruiker voegt deelnemers toe aan of verwijdert deze uit een gebeurtenis.
- De gebruiker wijzigt de datum of tijd van een gebeurtenis.
- De gebruiker wijzigt het terugkeerpatroon van een gebeurtenis.