TramiteX

IOIP SAS

Gestión Integrada de Correspondencia

TramiteX es una plataforma para la administración integrada de correspondencia. Más que un radicador, disfrute de un mundo integrado. La gestión, la seguridad, la trazabilidad y el Expediente Electrónico en un solo lugar

Permite la radicación de correspondencia de entrada y salida. Interna PQRS tanto en soportes físicos como digitales; además, centraliza e integra la gestión de la correspondencia mediante la asignación de números consecutivos, lo que garantiza su trazabilidad, control, seguimiento y alertas.

Todas las funcionalidades están desarrolladas en SharePoint y aprovechan las características nativas de esta plataforma. Además, hace uso de Microsoft Office para la generación de documentos.

Multiples sectores

La gestión documental es un problema transversal a múltiples industrias, por eso nuestra solución puede ser utilizada por organizaciones pertenecientes a sectores gubernamentales, académicos, y cualquier entidad que cumplan función pública de carácter privado.

Soluciones que construyen:

La continua dinámica de los procesos requiere arquitecturas flexibles, que brinden empoderamiento a los usuarios y permitan a las organizaciones ser cada día más eficientes. TramiteX le permitirá eliminar la desorganización y la falta de control de los documentos empresariales sin recurrir a altos costos de administración tecnológica y dando cumplimiento a toda la normatividad vigente.

Funcionalidades destacadas:

  • Cumplimiento:Cumple con los requerimientos establecidos en el decreto 1080 de 2015, en lo referente a la Gestión Electrónica de Documentos.

  • Trazabilidad:Almacena los puntos de verificación durante la gestión de las solicitudes como vistos buenos, aprobaciones y firmas.

  • Flexibilidad:Armoniza expedientes físicos y electrónicos, a través de funcionalidades que controlan ambas instancias.

  • Gobernabilidad:Modelo de gobierno seguro en el acceso a la información, mapeando la jerarquía de la organización y la confidencialidad de los documentos.

Ventajas:

  • Integrado:Gracias a que comparte servicios de Sharepoint, aspectos como el almacenamiento de información, la creación de portales, los flujos de trabajo, entre otros temas estarán disponibles en una misma plataforma.

  • Simple:Ofrecemos una experiencia cercana para el usuario, ya que contamos con la misma navegación de SharePoint y Microsoft Office.

  • Colaborativa:Gracias a One Drive y a Office Online, los documentos electrónicos poseen una integración nativa en nuestra plataforma.

This application is available only in Spanish
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