DocuKlaud - Gestor Documental Moderno

DocuKlaud - Gestor Documental Moderno es una avanzada solución diseñada para capacitar a las organizaciones en la optimización de sus procesos de clasificación, revisión, aprobación y firmado de documentos a través de flujos de trabajo flexibles y eficientes. Con un sólido conjunto de características, DocuKlaud ofrece una experiencia integral de gestión de documentos, incluyendo:

1. Flujos de Trabajo Personalizados: DocuKlaud brinda la capacidad de diseñar flujos de aprobación a medida. Puedes definir etapas específicas y determinar si se requiere la aprobación de todos los participantes en cada etapa o solo del primero que apruebe o rechace.

2. Firma Electrónica: Ahora puedes integrar una etapa de firma en tus flujos de trabajo. Esta etapa permite la participación tanto de usuarios internos como externos a tu organización.

3. Plantillas de Documentos: Puedes crear documentos a partir de plantillas predefinidas. Estas plantillas se completan automáticamente con la información que ingresas en el formulario al subir un documento

4. Control de Versiones Avanzado: Personaliza tus propias nomenclaturas de versiones, lo que te permite llevar un seguimiento claro y organizado de las iteraciones de tus documentos.

5. Codificación de Documentos: Todos los documentos se les asignará de manera automatico un código, el cual estará basado en la configuración jerarquica de las carpetas.

6. Historial Detallado de Documentos: Accede a un historial completo que detalla los flujos de trabajo anteriores y los actores involucrados en cada etapa de revisión de un documento, brindando una visión transparente de todo el proceso.

7. Gestión de Vencimientos: Obtén una visión panorámica de los documentos que están próximos a su vencimiento o que ya han expirado, lo que te ayuda a mantener un control efectivo y a tomar medidas oportunas.

8. Transmittals: DocuKlaud facilita el seguimiento formal del envío de documentos a tus partes interesadas, asegurando que la comunicación sea fluida y bien documentada.

9. Sistema de Permisos Flexible: Implementa un sistema de permisos altamente adaptable, permitiéndote establecer autorizaciones específicas para tus carpetas principales y mantener un control riguroso sobre el acceso a la información.

10. DocuKlaudGPT: Esta caracteristica utiliza inteligencia artificial para permitir a los usuarios hacer preguntas y obtener respuestas sobre el contenido de un documento. Los documentos soportados para esta caracteristica son: docx, pdf (con texto buscable), csv y txt

11. Campos Personalizados: Incorpora etiquetas y campos personalizados necesarios para la clasificación de documentos, adaptándolos a tus requisitos específicos.

12. Carga Masiva: Etiqueta masivamente tus documentos y envíalos a flujos de aprobación.

13. Personaliza tu Identidad Corporativa: Configura el logo y los colores de tu empresa para que la plataforma se ajuste a la imagen de tu marca

14. Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR): Ahora puedes convertir documentos pdf escaneados que no son buscables en documentos que sí se pueden buscar. Esto facilita la búsqueda de información y te permite utilizar DocuKlaud GPT para hacer preguntas sobre el documento.

En resumen, DocuKlaud es una solución integral que impulsa la eficiencia operativa al proporcionar herramientas de vanguardia para la administración de documentos en entornos empresariales. Con sus características avanzadas y su enfoque en la personalización, DocuKlaud se convierte en un aliado valioso para cualquier organización que busque mejorar su gestión documental de manera significativa.

Instalación y configuración

Si necesitas ayuda para el proceso de instalación, podemos ayudarte de manera gratuita. Solicita una sesión a support@docuklaud.com.

Entornos

DocuKlaud puede ser instalado como Página de SharePoint, SharePoint WebPart o Pestaña en Teams

¿Dónde están alojados los documentos y datos?

Toda la información se encuentra alojada en listas y bibliotecas de tu organización

Subscripción de 14 días gratuito

Al instalar DocuKlaud se habilita una suscripción gratuita de 14 días, si le interesa una versión comercial puede contactarse a sales@docuklaud.com.