ClickCompliance
por Impeto
Gestão e controle do seu programa de integridade de forma simples e inteligente
O clickCompliance é um software que abrange todos os stakeholders da empresa e automatiza e produz dados sobre quatro frentes do seu programa de integridade. São a Governança de Documentos e Políticas, Treinamento de Compliance para funcionários, um Compliance Bot de atendimento a funcionários e um Canal de Denúncias web.
Funcionalidades Globais
• Segmentação de usuários e sincronização automática quando funcionários novos entram, saem, mudam de área, etc.
• Dashboards para o administrador com dados, gráficos e relatórios sobre os 4 módulos que podem servir para otimizar o programa de integridade, ou como evidências em auditorias e investigações.
• Pesquisa inteligente dentro do portal, que considera possíveis variações das palavras-chave inseridas.
• Abrangência a todos os stakeholders da empresa, como funcionários, fornecedores e parceiros.
Governança de Documentos e Políticas
• Documentos e políticas aguardam liberação para aceite pelos aprovadores configurados. O fluxo de aprovação pode ser multinível, seguindo a hierarquia específica do setor ou área.
• Os documentos e políticas são organizados por tipo (procedimentos, normas, formulários, atas, etc.)
• Questionários customizáveis sobre o conteúdo da política para confirmar o entendimento antes de confirmar o aceite.
• Notificações de adição de novas políticas, versões de políticas, inclusão de usuários, e a aprovação/aceite de cada política.
• Políticas e documentos podem ser atualizados, e será automaticamente necessário o aceite da nova versão.
Treinamento de Compliance
• Vídeos com situações de risco comuns do dia a dia do trabalho.
• Vídeos em animação para gerar interesse e dinâmica, e estimular o engajamento de stakeholders.
• Uso de conteúdos multimídia como documentos, vídeos, textos e apresentações.
• Possibilidade de customização de conteúdos para melhor atender à realidade de cada empresa.
• Dados sobre andamento de treinamentos, treinamentos completos ou não completos por área, setor, etc.
Compliance Bot
• Inteligência Artificial que usa machine learning para responder perguntas de funcionários sobre políticas, compliance, etc.
• Confirmação de efetividade da resposta para melhorar desempenho.
• Envio de perguntas não respondidas ao administrador configurado.
• Relatórios com perguntas mais frequentes.
• Referência a políticas e documentos do portal nas respostas.
Canal de Denúncias
• Fluxo automatizado de tratamento de denúncia por parte da empresa.
• Acesso anônimo ou identificado.
• Protocolo anônimo ou identificado para o denunciante acompanhar o tratamento da denúncia.
• Perguntas dinâmicas customizáveis para se adequar à realidade da empresa.
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