Viva Goals & Copilot Enablement: 8-Wk Workshop

1. Technical Readiness: Gemeinsam mit Ihrer IT konfigurieren wir die grundlegende Bereitstellung und zugelassene Integrationen. Mit internen Product Ownern stellen wir die Parameter der Organisation gemäß des definierten Playbooks ein.

2. Knowledge and Ability: Wir führen Trainings (Webinare) zur Nutzung von Viva Goals inklusive Copilot durch und stellen zusätzliche Materialien bereit. Im weiteren Verlauf teilen wir ebenfalls als Webinar weitere Workhacks für den Alltag mit Viva Goals und diskutieren die Vorteile aber auch Risiken der Nutzung von Copilot zur Gestaltung von OKRs. Zusätzlich bieten wir drei Sprechstunden für Fragen zu Tool und Methode für die Pilotnutzer*innen an.

3. Change Readiness: Ausgerichtet auf die gesamte Organisation konzipieren und liefern wir die Change Kommunikation über den gesamten Zeitraum der Pilotierung. Damit bereiten wir den Weg für eine erfolgreiche User Adoption im weiteren Rollout.

Woche 1: Gemeinsam mit IT und Product Owner setzen wir die Parameter des Playbooks in der Viva Goals Organisation um. Ergebnis: Viva Goals steht individualisiert bereit.

Wochen 2-4: Ihre Pilotgruppe erhält einführende Trainings und Materialien sowie Workhacks zur Nutzung von Viva Goals und Copilot. Ergebnis: Ihre Nutzer*innen sind befähigt, OKRs in Viva Goals aufnehmen und zu verfolgen. Sie kennen die Chancen und Risiken von AI und die Möglichkeiten von Copilot in Viva Goals.

Wochen 2-8: Wir konzipieren und betreiben intensive Kommunikation, um Change und Adoption zu unterstützen. Ergebnis: Die Organisation ist auf Change und Adoption eingestimmt.

Wochen 4-8: Wir bieten regelmäßige Sprechstunden für Fragen zu Tool und Methode für die Pilotnutzerinnen an. Ergebnis: Dank Coaching und Beratung erleben die Nutzerinnen einen erfolgreichen OKR-Zyklus mit Viva Goals.

Woche 8: Wir zeigen das weitere Vorgehen zur Skalierung von OKR in Ihrer Organisation auf. Ergebnis: Die Roadmap für den weiteren Rollout von OKR und Viva Goals

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