Automatisierung bedeutet, Ihren Mitarbeitern kostensparende Aktivitäten zu ermöglichen, damit sie sich auf die Wertschöpfung konzentrieren können, anstatt übermäßig Zeit mit Verwaltungsaufgaben zu verwenden. So entlasten sie die Mitarbeiter von ungeliebten Routine-Aufgaben und schaffen Zeit für dringliche und aufwendigere Tätigkeiten.

Dieses Assessment bewertet die technische Bereitschaft, entweder in die Prozessautomatisierung, die robotergestützte (robotic) Prozessautomatisierung oder in die KI-gesteuerte Automatisierung einzusteigen.

Um die richtige Prozessautomatisierung für Ihr Unternehmen zu finden, nehmen wir uns mindestens 8 Tage Zeit. Wir werden die für die Automatisierung relevante Prozesslandschaft in Ihrem Unternehmen beleuchten, einen potenziellen Business Case durchgehen und an einem MVP zu diesem Business Case erstellen. Anschließend werden die in Frage kommenden Ergebnisse wie Technologie, Kosteneinsparungen und Benutzerakzeptanz mit Ihren Management-Stakeholdern präsentiert. Im Detail skizziert diese Agenda ein beispielhaftes 8-tägiges Assessment für Ihr Unternehmen.

Was ist Microsoft Power Automate?
Mit Microsoft Power Automate können Sie sich wiederholende Aufgaben und digitale Prozesse optimieren, so dass Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.

Agenda

Tag 1: Automation Envisioning
Tag 2: Ausrichtung der IT-Strategie
Tag 3: Priorisierung der Prozessbereiche
Tag 4: Prozessanalyse
Tag 5: Analyse eines potentiellen Geschäftsszenarios
Tag 6: Ertestellung des MVP
Tag 7: Playback des MVP
Tag 8: Management Review

Automation Envisioning fokussiert auf die Ziele, die erreicht werden müssen, um Automatisierung in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu machen. Dabei werden Fragen berücksichtigt, wie z.B. welche manuellen Prozesse derzeit am mühsamsten sind, welche API-Integrationen durch On Premise- oder Legacy-Software behindert werden oder welche Probleme bei Wartungsarbeiten auftreten. Envisioning ist eine Methode, die stark mit Design Thinking Ansätzen verbunden ist. Daher wird der Workshop idealerweise vor Ort durchgeführt.

Tag 2 fokussiert darauf, wie die anvisierten Ziele, Maßnahmen und entwickelten Strategien mit Ihrer aktuellen IT-Strategie in Einklang gebracht werden kann. Planen Sie eine plattformähnliche Architektur, bevorzugen Sie modulare Systeme, fokussieren Sie sich auf das Thema Business-Applikation, Bürgerentwickler oder beschäftigen Sie sich ausschließlich mit API-Integrationen? Wir richten diese für Ihr Unternehmen individuellen Maßnahmen auf Ihren zukünftigen Automatisierungslandschaft aus.

An Tag 3 schauen wir uns die Geschäftsbedürfnisse und -bereiche genauer an, die im Fokus unserer Analyse stehen müssen. Wir verstehen, welche Themen für Ihr Unternehmen entscheidend sind und werden uns genauer ansehen, in welchen Bereichen ein Deep Dive relevant ist.

Tag 4 steht ganz im Zeichen der Betrachtung des Prozesses selbst in der jeweiligen Abteilung und des E2E-Prozesses. Ob wir Customer Journey Mapping, Flussdiagramme mit BPMN 2.0 oder eine Prozesslandschaft unterstützen, hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche ab.

Tag 6 und 7 konzentrieren sich ausschließlich auf den MVP als Teil des Business Case. Dieser wird den am Prozess beteiligten Stakeholdern vorgespielt. Am 8. Tag schließlich präsentieren wir unsere Teamleistung dem Management.

This service is only available in German. Workshops and Presentations can be done in english as well.

* Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen - das 8-tägige Assessment kostet je nach Umfang schätzungsweise 14.800 Euro. Inbegriffen ist die Aufbereitung der Ergebnisse und die Präsentation per Remote-Zugriff oder vor Ort. Der Preis richtet sich nach dem Umfang der Maßnahmen und wird mit dem Kunden abgesprochen

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