This application is available only in Russian.

Система автоматизирует весь процесс работы с корпоративными документами, предлагая гибкие и мощные инструменты управления согласованием и обеспечивая прозрачный доступ к информации о статусе документа.

Основные возможности системы:

Хранение документов в едином хранилище.
Возможность последовательного и параллельного согласования документов (договоров, счетов, доверенностей и т.д.). При параллельном согласовании реализуется сбор замечаний участников согласования. Если кто-либо отклонил запрос – его мнение будет учтено, но процесс не прервется. В случае отклонения запроса при последовательном согласовании процесс останавливается.
Делегирование полномочий по согласованию.
Возможность назначения групп сотрудников на роль согласующих.
Ведение реестра документов.
Управление работами по подготовке договоров, распределение задач между сотрудниками юр. отдела, контроль сроков исполнения.
Поиск документов, включая поиск по любому слову, встречающемуся в тексте документа.
Создание неограниченного числа маршрутов согласования.
Возможность добавления дополнительных согласующих уже в процессе согласования.
Постоянный контроль состояния процесса (текущий этап; лицо, рассматривающее заявку на данном этапе; итоговый статус).
Удобный, безопасный и быстрый доступ к данным через Internet, в том числе - с мобильных устройств.
Архивирование информации о заявках.

Поддержка делегирования с / без подтверждения. Участник процесса согласования может назначить на свою роль другого сотрудника на период своего отсутствия.
Возможность добавления контрагента во время согласования договора.
Контроль над договорами дочерних компаний.
Поддержка работы с европейскими юридическими лицами.
Возможность работы с системой из Microsoft Teams.
Поддержка квалифицированной ЭЦП.

Документооборот 365: Управление документами

Автор: ALW Group