IB Project 365 es un módulo desarrollado por Ayesa para Microsoft Dynamics 365 Business Central que aporta la funcionalidad necesaria para gestión avanzada de proyectos.

Ciclo de vida del proyecto

La gestión de proyectos a través de un Work Flow permite organizar y supervisar cada fase y estado del proyecto. Este enfoque facilita la planificación, ejecución, monitoreo y cierre del proyecto, asegurando que todas las tareas se realicen en el orden correcto. Además, incorpora un check list vinculado a los estados del proyecto que ayuda a mantener un control detallado de cada etapa, garantizando que no se omitan pasos cruciales y que se cumplan los objetivos establecidos.

Creación ágil de proyectos a partir de proyectos predefinidos para aumentar la productividad en los procesos de creación de las tareas.

La planificación por tipo de tarea permite modular la visualización de los costes e ingresos del proyecto de forma separada según la clase de tarea:

•Tarea de confección de oferta.

•Tarea de financiación (Incluye las tareas de anticipos).

•Tarea de ejecución.

Permite configurar el flujo de aprobaciones para cada proyecto.

Control de productos

Posibilidad de mostrar mensajes en la planificación de los proyectos si dichos productos están bloqueados.

Revisión del riesgo del cliente

Poder controlar el riesgo del cliente desde la planificación de los proyectos, con controles que impiden cambiar de estado si el cliente ha superado su riesgo o si tiene facturas vencidas pendientes de cobro. proyectos.

Traspaso de costes e ingresos previstos entre proyectos.

Este proceso asegura que los costes e ingresos de un proyecto puedan ser asignados a otros proyectos relacionados, manteniendo siempre la trazabilidad de los datos.

Optimización de compras y contrataciones

Gestión de compras de mercaderías incluyendo el proyecto tanto en la hoja de demanda, como en los pedidos de compra que se generan.

Control de imputación de proyectos en asientos contables

Permite configurar el sistema contable para que sea obligatorio introducir el proyecto y la tarea en los procesos de gestión y contabilidad. Este control es crucial para asegurar que todos los gastos e ingresos estén correctamente asignados a los proyectos correspondientes. Este control es esencial para tener todos los gastos e ingresos relacionados con proyectos., permitiendo un resultado global de la empresa por proyectos. De esta manera, se puede obtener una visión global y precisa del rendimiento de la empresa por proyectos.

Facturación de partes de trabajo

Este proceso implica registrar y emitir facturas por los servicios y productos entregados, como las horas trabajadas por el personal y otros gastos relacionados.

Cierre del proyecto

Posibilidad de personalizar el cierre y control de proyectos por tipo de proyecto, estableciendo procedimientos de revisión y aprobación.
Controles de finalización de proyectos.

IB Project

avtor: IBERMATICA SAN SEBASTIAN