Desk Sharing Buchungssystem für hybrides Arbeiten

Available in English and German | Verfügbar auf Deutsch und Englisch

Nutzen Sie die Desk Sharing App zur optimalen Unterstützung neuer hybrider Arbeitsmodelle mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten für agile Teamarbeit mit flexiblen Working Spaces.

Mit unserem Desk Sharing Buchungssystem buchen Sie flexibel Arbeitsplätze und Konferenzräume. Auch weitere Arbeitsressourcen wie Parkplätze oder Firmenequipment lassen sich individuell in der App anlegen. Sie profitieren von frei erstellbaren Sektionen, die eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen ermöglichen.

Durch eine automatisierte Erstellung von Analyse-Dashboards im Backoffice lassen sich Optimierungsmöglichkeiten bei der Kapazitätsnutzung erkennen und durchführen. Anhand von Live-Auswertungen reagieren Sie agil auf Umstände und Ihre Planung effizient anpassen. Diese Ressourcenoptimierung ermöglicht Ihnen eine Kostenreduzierung und mehr Flexibilität für Ihre Mitarbeitende.

Durch eine nahtlose Anbindung an Microsoft Teams können Sie Ihre Räumlichkeiten direkt mit dem Outlook-Kalender verknüpfen und in die App integrieren.

Vorteile unserer Desk Sharing App

• Ein modernes Design ermöglicht einen schnellen Überblick
• Anlegen von Arbeitsplätzen in nur zwei Schritten
• Visuelle Raumpläne mit Verknüpfungen verschiedener Abteilungen oder Listenansichten
• Der Booking Assistent ermöglicht die schnelle Platzsuche zur Arbeitsplatzbuchung
• Granular anpassbare Datenschutzeinstellungen
• Individuell konfigurierbare Serienbuchungen
• Check-in und Check-out Möglichkeiten per QR-Codes direkt am Arbeitsplatz (Hot Desking)
• Direkte Anbindung und Integration in Microsoft Teams sowie weitere Dienste
• Dashboard-Auswertungen zur Optimierung der Kapazitätsplanung
• Suchfunktion zu Buchungen einzelner Mitarbeitenden
• Leichtes Anlegen neuer Räumlichkeiten und Arbeitsplätze
• Untergeordnete Stockwerke und Abteilungen innerhalb eines Gebäudes individuell anpassbar
• Flexible Verfügbarkeitseinstellungen für einzelne Arbeitsplätze (z.B. temporäre Abstandsregelungen oder Bauarbeiten)
• Farbanpassungen der gesamten App zur Einhaltung Ihrer Corporate Identity
• Verfügbar für Android, iOS, Webbrowser oder direkte Einbettung in Microsoft Teams

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