クラウド文書保管サービス

電算の文書保管サービスとは

電子帳簿保存法の「電子取引」の要件に対応したクラウド文書保管サービスです。
請求書や納品書等の様々な文書をひとまとめにし、安全に文書を長期保管できます。
また自動連携により各種システムと連携し、業務を効率化・スピード化します。

■特長

1. あらゆる文書を一元管理
   登録文書の種類を自由に設定可能
   検索も一括で容易に
   複数システムの導入不要
   システム・機器更改の費用軽減


2. システム連携
   特定のシステム・機器等に依存しない
   様々なシステムとAPI連携可能


3. シンプルで使いやすい
   直感的でわかりやすいシンプルレイアウト
   インストール不要のブラウザ型サービス


4. グループ会社間で共有
   グループ会社一括契約で容量やライセンス共有が可能
   管理業務を効率化、コスト削減


5. 強固なセキュリティ
   電算の自社データセンターで文書を長期保管
   データ紛失や漏洩リスクを低減

■主な機能

• 文書登録
  文書のアップロード
  検索項目の入力
  文書のプレビュー、ダウンロード、印刷


• 文書検索
  各種文書の横断検索が可能
  取引日、取引金額、伝票番号、取引先、キーワード等で柔軟な検索が可能


• 履歴管理
  履歴の作成、検索
  履歴のCSVダウンロード


• 対応ファイル形式・容量
  PDFや画像ファイル（JPEG、BMG、PNG）に対応
  複数ファイルのアップロード可能（1度のアップロードで最大50MBまで）

■ご利用形態

利用形態はシングルテナントと、グループテナントをご用意しております。

• シングルテナント（各社で完全独立管理する運用の場合におすすめ）
  各社がそれぞれ契約しサービスを利用


• グループテナント（運用や管理方法をグループ会社全体で統一する場合におすすめ）
  グループ会社や子会社をお持ちのお客様向けのプランで1つのサービスをグループ全体で共有してサービスを利用

■価格

シングルテナントは、月額6,380円(税込)から
グループテナントは、親テナントの月額9,680円(税込)から、子テナント1社につき、月額4,180円(税込)からご利用いただけます。

実際に画面を見ながら説明を聞きたい、操作方法について説明してほしいなど、システムの詳細に関するご相談もお受けしておりますのでお気軽に弊社営業担当までご相談ください。
詳細は下記製品サイトをご確認ください。

文書保管サービス製品サイト