GO_GOVERNANCE
Видавець: OPENTECH SRL
Soluzione per la gestione di Obiettivi, Processi, Rischi e Responsabilità aziendali.
La soluzione GO Governance della suite GO® GRC consente la gestione, storica ed unificata, delle attività degli Organi Societari.
GO Governance gestisce gli Obiettivi aziendali nei diversi periodi e li collega ai Processi, ai Rischi e alle specifiche Responsabilità.
Gli Obiettivi sono misurabili tramite Indicatori ad essi correlati, completamente configurabili dall’utente.
Le funzionalità principali della soluzione permettono le seguenti attività:
- Consultazione di tutti i Regolamenti e Policy interne;
- Gestione della documentazione riguardante ogni Organo Societario (Regolamento, Membri, Nomine, Durata, Scadenze, CV);
- Gestione degli Assetti proprietari, della Struttura Societaria, dei Poteri e Deleghe e dei Conflitti di Interesse;
- Pianificazione e registrazione di tutti i Flussi informativi degli Organi Societari e di Organismi esterni;
- Gestione delle Riunioni degli Organi Societari;
- Autovalutazione degli Organi e Audit dedicati;
- Sistema di alert ai componenti degli Organi Societari, inviati tramite e-mail e su mobile.
La soluzione consente di facilitare e automatizzare l’intero processo di gestione delle Riunioni degli Organi Societari, facilitando la convocazione e la comunicazione sugli esiti.
In particolare GO Governance gestisce le Riunioni degli Organi Societari, con:
. Pianificazioni periodiche delle Riunioni, distinte per Organo e per Normativa di riferimento;
. Predisposizione della Convocazione, dei punti all’ordine del giorno e degli allegati;
. Invio ai partecipanti, anche tramite e-mail, della Convocazione e degli allegati;
. Archiviazione delle presenze, del verbale, degli esiti per punti all’ordine del giorno e degli allegati.
Il sistema di News consente di attivare i meccanismi di comunicazione e distribuzione di documenti, circolari, notizie economico-finanziarie. Inoltre, sono presenti notifiche di presa visione e archiviazione news inviate/ricevute.
