Teamwork Starter Kit: 10wk Implementation

Lernen Sie alles über digitale Kommunikation mit Microsoft 365 direkt von unseren Experten.

Teamarbeit und digitales Arbeiten bedeutet für viele Menschen anfangs eine Veränderung und Umdenken. Es ist daher wichtig, das jeder Einzelne versteht wie er davon profitieren kann und was sich ändert. Sowohl für Betreiber als auch für Anwender. Nur dann kann Ihr Unternehmen mit Modern Teamwork erfolgreich sein.

Ablauf:

• Woche 1 - Vision, Strategie & Roadmap: Im Teamwork Assessment wurden bereits anhand der vorhandenen Lösungen Betriebskonzepte und Nutzungsmuster, sowie Chancen und Potenziale digitaler Zusammenarbeit mit Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen identifiziert. Nun finalisieren wir gemeinsam mit Ihrem Kommunikationsteam in einem 10-wöchigen Workshop das Konzept, die benötigten Instrumente und Struktur des Communication Intranets. Diese kann je nach Zielsetzung als Social Intranet, Mitarbeiter-App oder auch Modern Intranet umgesetzt werden.
• Woche 2-6 - Implementierung: Typischerweise nutzen und integrieren wir in Ihr Projekt Microsoft 365 Dienste wie Modern SharePoint, Yammer, Stream usw. In einem vereinbarten Kontingent werden Vorgaben für die Navigationsstruktur, Personalisierung, Berechtigungskonzept, Redaktionsprozess, Seitenaufbau, Governance usw. erarbeitet und dokumentiert. Wir beginnen mit dem Rapid Prototyping, um im Rahmen der Konzeption exemplarisch Lösungsmöglichkeiten mit den Microsoft 365 Boardmitteln aufzuzeigen. Der Vorteil dieser Methode liegt in der Klarheit und der direkten Feedbackmöglichkeit. Es werden die Vorgaben für die Umsetzung durch Konfiguration und Customizing definiert.
• Woche 7-10 - Change & Adoption: Um den maximalen Nutzen aus Ihrer Digitalen Kommunikation zu ziehen, ist eine fundierte Begleitung in Change & Adoption essenziell notwendig. Mit ganzheitlicher Kommunikation und personalisiertem Onboarding erreichen Sie zusammen mit unseren erfahrenen Experten eine nachhaltige Veränderung im Unternehmen, die von allen Beteiligten angenommen und umgesetzt wird.

Das können wir für Sie tun:

• Durchführung und Moderation
• Unterstützung bei der Erstellung des Kommunikations-konzeptes und Ableitung von Instrumenten und Details für den Communication & Content Bereich.
• In der Roadmap planen wir die Schritte zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.

Das können wir für Sie tun:

• Im Rahmen der Konzeption schulen wir Ihr Team und zeigen Rapid Prototyping Lösungsmöglichkeiten aus dem Funktionsumfang von Microsoft 365 auf.
• Für die Use Cases definieren wir Anforderungen an Microsoft Teams sowie die angeschlossenen Dienste wie SharePoint, OneDrive, Planner, ToDo, usw.
• Durchführung von Workshops zu Konzeption inkl. Rapid Prototyping.
• Initialisierung des Backlogs für die Umsetzung.

Dabei unterstützen Sie uns:

• Mitwirken bei der Konzeption
• Bereitstellung von Styleguides und Vorgaben
• Abnahme der User Stories im Backlog

Zielgruppe: Unternehmen, die Microsoft 365 bereits im Einsatz haben oder gerade einführen und ihre Zusammenarbeit und Produktivität verbessern wollen.

Den Workshop führen wir typischerweise auf Deutsch durch. Alternativ können wir ihn auch auf Englisch anbieten. This workshop is available in german. It can be arranged in English as well.