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Okticket

Okticket S.L.

Okticket - Gestión de Gastos Profesionales

This solution is only offered in Spain.

Saca una foto, tira el ticket. Okticket optimiza el proceso de gestión de gastos de empresa de forma segura, sencilla y rentable.

¿Qué es Okticket?

Okticket es la solución digital que optimiza el proceso de gestión de gastos derivados de viajes profesionales, facilitando tanto el reporte de gastos por parte de los empleados, como la supervisión de los mismos por parte del departamento de administración.

Cómo funciona

La herramienta tiene un doble enfoque:

App móvil: para los empleados en movilidad

  • Okticket simplifica el registro, organización y reporte de sus gastos de viaje.
  • Solo debe realizar una foto del ticket o factura con su smartphone.
  • Introducir y validar los datos de gasto, detectados automáticamente al hacer la fotografía por el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) de la propia app.
  • Y se genera un documento con validez fiscal al que automáticamente el departamento de administración puede acceder en cualquier momento desde la plataforma

Back Office: para el departamento de administración

  • Acceso a la aplicación con distintos perfiles de usuarios: administración, empleado, etc.
  • Generación de hojas de gasto que pueden descargarse en formato PDF y exportarse en formato CSV.
  • Desde la plataforma, los perfiles administradores podrán supervisar y gestionar la aprobación o rechazo de las hojas de gasto generadas por los empleados.
  • Almacenamiento seguro de los datos en un entorno cloud, lo que permite olvidarse de almacenar los tickets y facturas en papel.

¿Qué puede hacer Okticket por tu empresa?

Mayor control

Con Okticket tendrás mayor control sobre el cumplimiento de la política de gastos de la empresa en una plataforma digital e integrada para reportar, supervisar y gestionar la contabilidad de los mismos.

Solución Homologada por la Agencia Tributaria

Los tickets y facturas digitalizados a través de la aplicación tienen la misma validez legal a efectos tributarios que si se presentaran en papel.

Optimización del proceso productivo y reducción de costes.

Reducción del tiempo empleado para contabilizar y generar la documentación fiscal necesaria en torno a la gestión de gastos de viaje.

Un paso más hacia la transformación digital de tu empresa

Olvídate de la necesidad de conservar, organizar y almacenar los tickets y facturas en papel y gestiona los gastos de los empleados desde una sola plataforma.

Integración

La solución de OKticket está preparada para ser integrada con los principales softwares de gestión empresarial y soluciones ERP del mercado.

Implantación

Te acompañamos durante todo el proceso de implementación y uso del software.
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