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Mit Smartwork mobile haben Ihre Mitarbeiter den Arbeitsvorrat immer auf ihrem mobilen Endgerät griffbereit.

Schluss mit Zetteln oder Papiersammlungen: Bilder, Skizzen, Anhänge und Beschreibungen werden problemlos in der App gespeichert. Über das Web-Portal bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern im Außendienst ständig in Kontakt.

Der integrierte Terminkalender erlaubt eine schnelle Visualisierung disponierter Termine und eine einfache Anpassung per Drag and Drop.

Wiederkehrende Aufträge wie z.B. Wartungs- und Inspektionstermine lassen sich ebenso erzeugen und darstellen.

Die Maps-Funktion ermöglicht eine Standortbestimmung, Routingmöglichkeiten und Tourenoptimierung.

Wenn die Endgeräte über geeignete Schnittstellen verfügen, sind die Aktivierung der Kamera, Infrarot-Funktion, QR-Scanner oder auch Temperaturmessungen über die App kein Problem. Damit können Daten erfasst, ausgelesen oder abgelesen werden, beispielsweise für Zählerstände oder Messwerte.

Wie Smartwork konkret bei Ihnen aussieht, hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Die App bietet einfach anzulegende Checklisten, die sich frei nach Ihren Wünschen und an Ihre Branchenspezifischen Prozesse und Eigenschaften anpassen.

Ein hohes Maß an Transparenz schaffen Sie bei Ihren Kunden, indem Sie ihnen nach der Auftragserledigung unmittelbar ein Protokoll der geleisteten Arbeit samt Fotos und Unterschriften aller beteiligten Personen per E-Mail zuschicken.

Mittels App können Ihre Mitarbeiter unterwegs Fotos aufnehmen, sie an ihre Aufträge hängen und diese jederzeit an die Unternehmenszentrale rückmelden.

Die App erfasst zudem Kundenunterschriften rechtssicher und unkompliziert über das verwendete Tablet oder Smartphone.

Am Anfang steht die Analyse der bestehenden Prozesse, dabei kann die Abbildung und Konfiguration Ihrer Prozesse in Smartwork mobile sowohl durch die PTSGroup oder auch in Eigenregie durch Sie geschehen.

Abhängig von individuellen Anforderungen und Änderungen kann Smartwork mobile innerhalb von zwei Wochen einsatzfähig für Sie im Echtbetrieb zur Verfügung stehen.

Bereits während der Prozessanalyse des IST-Standes kommuniziert unser Berater die Abbildung in Smartwork mobile offen mit dem Kunden. Welche Prozesse werden angelegt, wie können Checklisten integriert und Positionen angehängt werden? Können Aufträge mobil erstellt werden? Sollen Termine mit einem Pflichtfoto abgeschlossen werden können?

Je nach Branche und Anwendungsfall passt Ihr Use Case in eines unserer bereits bestehenden Branchentemplates. Dies bedeutet, dass kein eigenes System angelegt werden muss, da Sie einen eigenen Mandanten auf einem bereits bestehenden Mehrmandanten-System erhalten. So führt beispielsweise unser Wartungs- und Inspektionssystem mehrere Kunden, die parallel zueinander auf einem System laufen.

Smartwork mobile

Autor: PTSGroup AG