TeamFactory

TeamFactoryは、Microsoft Teams運用管理のセルフサービスを提供します。

Microsoft Teams運用における「できたらいいな！」を叶えます。

見えにくいコミュニケーション環境の視認性・安全性を維持しながらも、Microsoft Teamsをより効率的に利用するためのアプリケーションです。

TeamFactoryでは、以下の機能をご提供します。

【SHINSEI】

SHINSEIは、チームの作成や変更に関する申請を簡単に行うことができるツールです。

チームの作成や変更に関する申請は、管理者が設定したワークフローに沿った承認が実行されると、Microsoft Teamsに反映されます。

チームの作成に承認制を設けることで、不要なチームの乱立を防ぎます。

チームの申請は、テンプレートを使用して簡単に実施することができます。

管理者が組織の運用に沿ったテンプレートを用意しておくことで、イレギュラーなチームの作成も防ぎます。

チーム申請・チーム管理のどちらも簡単に実施できるため、利用者・管理者共に快適なチームの運用を実現します。

申請内容や承認ワークフローの進捗確認、申請の承認・却下処理は、すべて申請一覧から実施することができます。

また、特定のアクションが実行されると、アクティビティに通知が送信されます。

承認処理が求められた際や申請内容が反映された際に通知が届くため、見逃しを防ぎます。

【BUNSEKI】

BUNSEKIは、チームの利用状況をレポート形式で確認できるツールです。

チームメンバーやチャネルについての基本情報、チームの設定操作や共有操作などの監査ログを確認することができます。

期間や操作内容でレポートに表示する結果を絞り込み、必要な情報をCSVファイルとして出力することができます。

チームのアクティビティや運用状況を把握することで、チームの整理や運用ルールの普及を促進します。

【SHIWAKE】

SHIWAKEは、組織内の利用されていないチームを洗い出し、不要となったチームのアーカイブや削除ができます。

組織内のチームの利用状況を定期的に収集し、いつから利用されていないチームなのかを把握することができます。

あらかじめ設定しておいた期間チームが利用されていない場合、チームの所有者に対して通知したのち、自動でチームのアーカイブや削除を行います。

組織の管理者だけでなく、チームの所有者も同様にアプリを利用することができます。

これらのチームを仕分けする機能により、組織内の不要なチームを削減し、管理者の手を煩わせることなくチームを適切な状態に保ちます。

本製品を利用するには、弊社サービスに契約する必要があります。

ご利用の際は、弊社サポート窓口までお問い合わせください。

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