CrispyDoc 100% dans Sharepoint

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CrispyDoc – GED moderne et intelligente pour SharePoint

CrispyDoc est une solution SPFx GED native Microsoft 365 composée de Web Parts, conçue pour transformer SharePoint en une plateforme documentaire puissante, intuitive et rapide à déployer. Elle permet une gestion fluide, structurée et sécurisée du patrimoine documentaire, tout en s’intégrant naturellement à l’écosystème Microsoft.

Fonctionnalités principales

1. Gestion documentaire avancée

• Ajout de fichiers multiples et création de dossiers.
• Saisie et modification des métadonnées personnalisées.
• Déclenchement automatique de workflows à la soumission.

2. Recherche et navigation intelligente

• Barre de recherche avec filtres avancés et suggestions.
• Navigation multi-vues et accès aux documents récents.

3. Visualisation & traçabilité

• Affichage détaillé des métadonnées.
• Visionneuse intégrée sans téléchargement.
• Historique des versions et workflows.

4. Structuration & conservation

• Plan de classement graphique.
• Gestion des règles de conservation (échéances, alertes).

5. Collaboration & validation

• Identification des experts documentaires.
• Suivi des validations et gestion des tâches d’approbation.

6. Administration centralisée

• Outils pour configurer listes, flux et paramètres globaux.

Web Parts incluses

• Ajouter dans bibliothèque : Téléversement avec métadonnées, droits et workflows.
• Indicateur documentaire : Vue synthétique du nombre de fichiers/dossiers.
• Recherche documentaire : Recherche avancée multi-bibliothèques.
• Afficher métadonnées : Consultation centralisée des métadonnées.
• Historique des versions : Visualisation et restauration.
• Visionneuse : Prévisualisation sans téléchargement.
• Plan de classement : Organisation graphique des contenus.
• Experts documentaires : Mise en avant des référents par type de document.
• Suivi approbation : Suivi global des statuts et tâches.
• Mes approbations : Liste personnelle des validations à effectuer.
• Historique flux Ad Hoc : Suivi des workflows spécifiques.
• Calendrier de conservation : Gestion des durées et alertes.
• Ma liste : Gestion avancée des listes SharePoint.
• Configurateur des flux : Paramétrage des listes et flux.
• Afficher métadonnée : Affichage ciblé d’une métadonnée spécifique.
• Documents récents : Derniers fichiers ajoutés ou modifiés.
• MultiVues : Navigation par vues selon critères métiers.
• Configurateur CrispyDoc : Paramétrage global de la solution.

Bénéfices

• Déployée en Web Parts dans Microsoft 365 existant.
• Aucune migration complexe requise.
• Déploiement rapide : 2 semaines à 2 mois.
• ROI dès le 4e mois.
• Conforme RGPD et sécurité renforcée.

CrispyDoc est développée par Spectrum365, partenaire Microsoft expert en productivité et collaboration documentaire.

Contactez nous : contact@spectrum365.io

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