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Vital OD 公文管理

by Galaxy Software Services Corporation

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即時線上辦公文,政府溝通無時差!

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Vital OD (Official Document) 雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向,協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核,同時整合政府電子交換,介接零時差,提升公文辦理之效率,輕鬆處理公文、掌控流程。


  • 公文製作免安裝,學習零障礙:直覺式繕打介面,貼近 Word 使用習慣,畫面呈現與列印結果相同,不用擔心列印跑版的問題。 螢光筆、便利貼輕鬆進行重點標示與提醒。
  • 簽核流程圖讓公文查閱更便捷:簽核流程圖讓公文查閱更便捷 圖形化的流程顯示,追蹤公文真 Easy,順會/分會流程辦理狀況清楚呈現。
  • 一眼看出公文修改、簽核記錄:保留公文完整修改記錄,透過追蹤修訂記錄,清楚呈現每個人的修改記錄及歷程。
  • 內文分繕、分址分文 大大提升公文效率:提供多樣化的公文繕打發文模式,可輕鬆設定分繕公文內容。只要製作一份函稿,將公文內容及正副本進行分繕設定,就可以依受文者發不同內容的公文,不僅支援紙本列印,還可以進行電子交換!
  • 公文稽催 E-mail 通知,掌握公文辦理狀況:透過 E-mail 將公文辦理狀況傳送給長官,長官不進系統也能了解公文辦理狀況。 系統首頁公文辦理狀況清楚呈現,讓長官掌握公文辦理全貌。
  • 行動簽核快速即時不漏接:透過手機即可快速完成公文簽核,送簽與核准不受時間地點限制。
  • 整合政府電子交換介接零時差:「電子交換介接整合模組」,支援檔管局 jAgent 電子交換 API,如同原 eClient 服務。「電子交換介接整合模組」支援各瀏覽器以網頁方式,提供收發人員每日驅動自動收發文,介接模組可定時進行電子交換並直接與公文系統同步資訊,簡化操作流程提升電子收發文效率,並額外提供收發文狀態查詢與報表功能,方便追蹤及掌握電子收發文的詳細狀況。

At a glance

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