AvisDocs - Задачи
por Information Center AVIS
Базовый модуль, отвечающий за распределение обязанностей и ответственных; контроль выполнения задач
AvisDocs - Задачи . Управление задачами – это базовый модуль из системы электронного документооборота AvisDocs, который легко устанавливается в SharePoint Online из любого плана Office 365.
Модуль "Задачи" позволяет существенно расширить бизнес-процессы управления задачами и процессами в организации.
Теперь руководитель может поставить одну глобальную задачу на несколько сотрудников, которые могут эту глобальную задачу самостоятельно разбить на подзадачи в соответствии со своими полномочиями и текущей бизнес-ситуацией.
Любой сотрудник, получивший задачу, может увидеть исчерпывающую информацию по задаче в виде комментариев, вложенных документов, и т.д., а при необходимости делегировать задачу/поручение другому сотруднику.
Модуль "Задачи" позволяет контролировать все поручения и не потерять ни одной задачи.
***Инструкция по установке***
1. Администратор сайта SharePoint должен создать новое семейство сайта (рекомендуем шаблон "сайт сообщества").
2. AvisDocs - Задачи - это основной модуль документооборота, который участвует в бизнес-процессах всех документов. Необходим для назначения поручений по документам, а именно: согласования, утверждения, ознакомления и прочее.
3. Администратор сайта SharePoint должен добавить в список пользователей те учетные записи, владельцы которых участвуют в системе электронного документооборота. Перед добавлением следует удостовериться, что у добавляемой учетной записи заполнены следующие атрибуты: "Отдел", "Должность" - в противном случае учетные записи не будут отображаться в приложении ЭДО.
4. Установите приложение AvisDocs - Задачи на сайт.