受付システム通知ボットは、弊社製品「受付システム」の機能の一部です。

受付システム端末から呼び出しが行われた際、担当者宛にボットから通知を受け取ることができます。

お客様がお越しになる際のご対応にお使いください。

来館されるお客様に対して事前に受付番号を連絡しておき、来館時に受付システム端末で受付番号の入力が行われると、受付システム通知ボットから担当者宛にメッセージが届きます。

メッセージには、来館されるお客様に関する以下の情報が通知されます。

・会社名

・代表者名

・人数

お客様の来館情報が担当者に直接通知されるため、来客時の受付を行う専任者を用意する必要がありません。

ボットによるリアルタイム通知のため、お客様をお待たせすることもありません。受付業務の手間を短縮します。

また、受付システム通知ボットからのメッセージと併せて、メールでも同じ内容の通知を行うように設定することも可能です。

受付システム通知ボットは、業界問わずオフィスを構える全ての方にお使い頂けます。

また利用にあたり特別な権限なども必要ありませんので、導入後はどなたでもお使い頂けます。

本製品は「受付システム」を利用するユーザーごとにインストールしておく必要があります。

個別に端末などを用意する必要もなく、Microsoft Teamsに受付システム通知ボットのインストールを行うのみで利用可能なので、簡単に運用が開始できます。

本製品を利用するには、弊社サービス「受付システム」を契約する必要があります。

ご利用の際は、弊社サポート窓口までお問い合わせください。

※前述の「受付システム端末」につきましても、別途ご案内させて頂きます。 ※ストアからのアプリダウンロードの他、弊社からインストール用のパッケージをお渡しすることも可能です。

ご希望の際はお申し付けください

受付システム 通知ボット

por 株式会社ビービーシステム