CI-Out-of-Office-Manager
par ci solution GmbH
CI-Out-of-Office Manager - Abwesenheiten Unternehmenseinheitlich, zentral verwalten
Mit dem CI-Out-of-Office Manager (OoF-Manager) können Abwesenheitsmeldungen (auch Mehrsprachig) zentral vereinheitlicht und Abwesenheits-Einstellungen, Weiterleitungen, Umleitungen uvw. innerhalb einer Domäne zentral verwaltet werden.
Durch das Setzen von Parameter(n) und/oder Attributen können unterschiedliche Vorgänge, Funktionen und Layout für Gruppen oder auch für einzelne Benutzer angepasst werden, durch den Administrator.
Zugewiesene Benutzer z.B. Personalmanager, Sekretärinnen und Abteilungsleiter können sich die Abwesenheits-Einstellungen von Mitarbeitern anzeigen lassen und ändern.
Ebenso können Stellvertreter festgelegt werden um den Mailfluss aufrecht zu erhalten.
Termine können von jedem Benutzer im Voraus geplant werden und dann automatisch durch die Software aktiviert/deaktiviert werden.
Durch die Speicherung von Terminen und Serienterminen kann die Abwesenheitsnotiz automatisch (über Aufgabenplanung) gesetzt und entfernt werden.
Exchange sendet innerhalb einer Abwesenheit nur eine Meldung zurück. Ein Reset des Abwesenheitsstatus kann ebenfalls durch OoF-Manager erfolgen, sodass täglich (oder mehrfach, je nach Task) eine Abwesenheitsnotiz an den Verfasser gesendet wird.
Neben der Abwesenheitsmeldung kann auch eine Mailweiterleitung eingestellt werden. Diese Weiterleitung an Benutzer oder Gruppe kann auch in Kopie erfolgen. Da dies über Exchange Regeln erfolgt können auch hier erweiterte Funktionen, beispielsweise „nur an mich gesendet” uvm. festgelegt werden.
Die Vorlagen für Abwesenheitsmeldungen können durch Variablen gestaltet werden. Durch sinnvollen Einsatz von Spezial-Variablen werden unnötige/überflüssige Zeilen entfernt und die Vorlage sehr dynamisch auch für intern/extern innerhalb einer Vorlage festgelegt werden.
Die Web-Anwendung ist also geräteunabhängig über jeden Browser erreichbar.
Fonctionnalités de l’application
- Peut envoyer des données via Internet
- Cette application peut accéder aux informations personnelles contenues dans le message actif (numéros de téléphone, adresses postales ou URL). L’application peut également envoyer ces données à un service tiers. Les autres éléments dans votre boîte aux lettres ne peuvent pas être lus ou modifiés.
