Compleo Invoice Platform
par SYMTRAX
Compleo Invoice Platform, une solution technique au service de la comptabilité
Compleo Invoice Platform est une solution SaaS et indépendante de l’ERP, elle complète les fonctionnalités de l’ERP sans les dupliquer.
Elle permet la réception multicanale des factures et la standardisation de leur traitement dans une interface ergonomique et centralisée. Elle facilite ainsi la collaboration entre services afin d’obtenir les informations nécessaires à la bonne gestion des factures fournisseurs (validation, bon à payer, vérification fiche fournisseur…)
Compleo Invoice Platform se synchronise avec l’ERP ou application comptable via API qu’elle soit SaaS ou on premise, pour un accès et une remontée d’information en temps réel (statut d’intégration, de blocage et de paiement, historique des commandes et livraisons, fiches fournisseurs…)
Compleo Invoice Platform dématérialise à 100% le traitement de vos factures fournisseurs
Réception standardisée des factures d’achats
- Collecte des factures par email à partir d’une boîte de réception (aucune modification nécessaire côté du fournisseur).
- Conservation du lien vers l’email d’origine.
- Découpage des factures et identification des pièces jointes.
- Affectation des factures au comptable.
Vérification des données depuis une seule interface
- Extraction des données de facturation par Intelligence Artificielle.
- 3-way matching (réconciliation des données de commande et des données livraison avec les données de la factures).
- Détection automatique des doublons de factures.
- Concordance de la fiche fournisseur avec les données bancaires (IBAN, Swift code).
- Synchronisation de commande et de livraison et facturation partielle.
Collaboration et validation simplifiée des factures
- Demande de bon à payer,
- Demande de création et de modification de la fiche fournisseur,
- Demande de création ou de modification de commande,
- Gestion des avoirs.
Intégration transparente à votre ERP ou application comptable
- Connexion par API / BAPI.
- Synchronisation des statuts d’intégration, de paiement et de blocage de paiement.
- Intégration et archivage des factures et des pièces jointes associées.
- Historique complet des événements.
Profitez de nombreuses fonctionnalités avancées
- Horodatage et traçabilité complète des factures entrantes, de leur réception jusqu’à leur paiement ;
- Connexion à tous types de plateformes, portails ou réseaux (Chorus Pro, Peppol…) ;
- Archivage des factures électroniques et pièces associées dans votre GED ou sur une plateforme externe.
