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Las áreas de compras y jurídicas en muchas organizaciones carecen de tener soluciones tecnológicas que faciliten la correcta ejecución de sus procesos. Ahora con ITS Contract Lifecycle Management podrás llevar el control de principio a fin de tu gestión contractual integrado con firma electrónica.

Tenga la vista 360 de sus proveedores, almacene información de los contactos dentro de estas empresas, identifique los contratos y valores que esta ejecutando con estos terceros, califique la experiencia de sus contratos.
En el marco de un contrato, gestione quienes debe ser los aprobadores, representantes legales, genere extensiones y renovaciones de contractos, envié sus contratos o extensiones a los representantes legales por medio de firma electrónica con Adobe Sign y tenga toda la trazabilidad de su proceso para identificar donde hay oportunidades de mejora.

ITS Contract Management te brinda la posibilidad de llevar un control de tus proveedores y contactos en una sola plataforma, por medio de su vista 360 podras ven en una sola pantalla todo lo relacionado a contratos, extensiones que estas manejando con tus proveedores.

Capacidades Funcionales Solución:

Gestión de Proveedores
Gestión de Contactos relacionados con los proveedores
Gestión de Contratos, Vista 360
Renovación de Contratos Automáticos
Gestión de OTRO SI
Gestión de Garantías
Flujo de Aprobaciones
Notificaciones (Contratos Próximos a vencer, OTRO SI Próximos a vender)
Multi Idioma (Español, Ingles)
Multi Moneda
Integración Firma Digital con Adobe Sign o DocuSign
Dashboard para la toma de decisiones con Power BI

Integraciones de la Solución

Microsoft Approvals: Realice procesos de aprobación desde Outlook o Microsoft Teams sin salir de su entorno de productividad
Microsoft Teams: Visualize información relevante de los cambios que se presentan en la gestión de los contratos

SharePoint Online: Custodie la documentación relacionada con el proceso contractual
Adobe Sign o DocuSign: Realize el proceso de firma electrónica con su proveedor de confianza
Outlook: Integre todos los mensajes de correo electrónica que se intercambian en el marco del proceso contractual
Dataverse: Almacene su información en una plataforma confiable y segura

Capacidades Infraestructura Solución

Hosteado sobre el Tenant de Azure del Cliente sobre Power Platform
Dataverse

Base de Datos: 10 GB por Default

250 MB por cada usuario con Licencia Power Apps per User
50 MB por cada usaurio con Licencia Power Apps per Apps

Archivos: 20 GB

2 GB por cada usuario con Licencia Power Apps per User
400 MB por cada usaurio con Licencia Power Apps per Apps

Logs: 2 GB

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ITS Contract Management Provider

oleh ITSOURCING.TECH