Software ControlDoc® ECM/BPM/SGDEA Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
oleh CONTROL ONLINE SAS
ControlDoc® es un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo –SGDEA/ECM
2.Especificaciones técnicas funcionales SGDEAMódulo ventanilla de radicación -ControlDoc_Communications: Módulo de Comunicaciones recibidas y enviadas presenciales. Ventanilla única (Acuerdo AGN 060 de 2001); Canales: presencial, PQRS web, correo electrónico. Módulo de Comunicaciones Internas y enviadas cero pape: Editor de texto para la producción, revisión, aprobación y firma de comunicaciones internas y enviadas cero papel. Tablero de control para verificar y gestionar: Documentos creados; por revisar; aprobar; por firmar; Documentos firmados; Documentos tramites vencidos. Permite la asociación automática de respuesta a un radicado, adjuntar documentos, archivar a un expediente previamente creado en el módulo de archivo. Modulo Gestión electrónica de documentos – ControlDoc_Management. Bandeja de gestión de las comunicaciones recibidas por usuario, flujos de trabajo de la gestión de respuesta. Alarmas. Tablero de control a nivel directivo; indicadores de gestión de las comunicaciones radicadas a nivel de toda la organización, hasta el detalle de la gestión del usuario de manera informativa. Módulo Gestión de Archivo - ControlDoc_File: creación de expedientes archivo de gestión aplicando TRD, Foliado e índice electrónico y metadatos, prestamos, transferencias documentales.