AiP Process Management
di ATENA INFO S.R.L.
Gestione dell’attività commerciale e amministrativa
AiP Process Management è un ERP completo che integra la gestione del business con l’attività commerciale e amministrativa.
AiP Accounting sfrutta a pieno le potenzialità del web e del
cloud computing per massimizzare le possibilità di elaborazione e la fruibilità
in ogni luogo.
Grazie alla strutturata definizione dei listini e del piano dei conti, AiP
Accounting è motore dell’intero processo amministrativo e contabile. Il suo
utilizzo implica il tracciamento costante dei dati utili a determinare la
redditività sia dal punto di vista del controllo di gestione, sia dal punto di
vista contabile, integrando la gestione della commessa con le attività
commerciali e amministrative.
L’implementazione di questa soluzione consente di:
· ottenere velocemente la panoramica dello stato commerciale e amministrativo di ciascun rapporto in essere
· registrare, reperire e confrontare informazioni di carattere quantitativo e qualitativo
· coordinare e tracciare il lavoro del team
· ottimizzare le potenzialità della tua banca
· estrarre report sulla redditività delle commesse, l’efficienza dei centri operativi e l’efficacia delle azioni commerciali
Il tool è composto da tre moduli specifici:
AiP Accounting - Amministrazione Contabilita e Bilancio
Il modulo ERP che integra infatti l’attività commerciale con la generazione di offerte e ordini e con la fatturazione, per la gestione completa sia del ciclo attivo, sia del ciclo passivo. È basato da un lato sulla catalogazione delle voci di listino, dall’altro sul piano dei conti. Le più importanti funzionalità offerte sono:
· La registrazione di tutti i documenti amministrativi del ciclo attivo e passivo: il punto di raccolta dati amministrativi e contabili legati alle entrate e uscite di cassa;
· La ricerca comoda ed efficace dei documenti registrati, grazie alla quale è facile reperire rapidamente informazioni sui contratti commerciali in essere, sulle offerte e fatture emesse e ricevute, sullo stato di evasione di ordini e pagamenti;
· La reportistica della contabilità: prima nota, libro corrispettivi, riepiloghi e saldo IVA, libro giornale e altri;
· L’immediata consultazione dei bilancini periodici e la stesura del bilancio civilistico, che viene creato con una logica di DB relazionale;
· L'estrazione dei bilancini e del bilancio in collegamento diretto con i documenti che ne sono all’origine;
· La composizione di riepiloghi sulla redditività e sull’andamento dei flussi di cassa.
AiP Team Work - Pianificazione del Lavoro e Monitoraggio dei Progetti
Il modulo è articolato attraverso agende condivise tra gli utenti, grazie alle quali sono assegnate le scadenze relative a ciascun progetto, vengono condivise le informazioni in tempo reale, e viene raccolto il consuntivo di ogni risorsa.
Attraverso l’assegnare i compiti e la raccolta dei consuntivi, la pianificazione e il monitoraggio dei progetti risultano quindi semplici e lineari.
COME FUNZIONA:
1. Definizione delle attività in corso
2. Assegnazione delle scadenze
3. Condivisione degli impegni
4. Scambio della documentazione di progetto
5. Rendicontazione del lavoro svolto
6. Conservazione in un unico punto di tutte le informazioni riguardanti il progetto
7. Confronto dell’andamento del progetto con i prospetti economici
AiP Analysis - Monitoraggio della Produzione e delle Commesse
È il modulo preposto al monitoraggio della produzione, dei progetti e delle commesse, in ottica di digitalizzazione del processo che si snoda dalle fasi previsionali (preventivi e offerte) a quelle di valore atteso (forecast) fino alla vendita/acquisto e al post-vendita.
Consente di ottenere velocemente la panoramica della redditività della propria azienda e di pianificare gli investimenti attraverso indicatori e grafici.
Grazie a wizard intuitivi per la creazione di un unico processo ERP dall'area commerciale a quella amministrativa, si ottiene il collegamento tra la gestione operativa e contabile di tutte le attività aziendali, siano esse commesse, progetti, servizi, forniture o lavorazioni interne e di back-office.
La valorizzazione e contabilizzazione della commessa avviene attraverso report aggregabili per attività, tipologia di prodotto, fasi del processo e indicatori di bilancio, ottenendo così l’integrazione completa della fatturazione e registrazione contabile con la rendicontazione.
