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ITS Contract Management Provider

de ITSOURCING.TECH

(1 evaluări)

Contratos, proveedores, ciclo de vida de contratos, firma electrónica

This application is available only in [Spanish]

Las áreas de compras y jurídicas en muchas organizaciones carecen de tener soluciones tecnológicas que faciliten la correcta ejecución de sus procesos. Ahora con ITS Contract Lifecycle Management podrás llevar el control de principio a fin de tu gestión contractual integrado con firma electrónica.

  • Tenga la vista 360 de sus proveedores, almacene información de los contactos dentro de estas empresas, identifique los contratos y valores que esta ejecutando con estos terceros, califique la experiencia de sus contratos.
  • En el marco de un contrato, gestione quienes debe ser los aprobadores, representantes legales, genere extensiones y renovaciones de contractos, envié sus contratos o extensiones a los representantes legales por medio de firma electrónica con Adobe Sign y tenga toda la trazabilidad de su proceso para identificar donde hay oportunidades de mejora.

ITS Contract Management te brinda la posibilidad de llevar un control de tus proveedores y contactos en una sola plataforma, por medio de su vista 360 podras ven en una sola pantalla todo lo relacionado a contratos, extensiones que estas manejando con tus proveedores.

Capacidades Funcionales Solución:
  • Gestión de Proveedores
  • Gestión de Contactos relacionados con los proveedores
  • Gestión de Contratos, Vista 360
  • Renovación de Contratos Automáticos
  • Gestión de OTRO SI
  • Gestión de Garantías
  • Flujo de Aprobaciones
  • Notificaciones (Contratos Próximos a vencer, OTRO SI Próximos a vender)
  • Multi Idioma (Español, Ingles)
  • Multi Moneda
  • Integración Firma Digital con Adobe Sign o DocuSign
  • Dashboard para la toma de decisiones con Power BI

Integraciones de la Solución
  • Microsoft Approvals: Realice procesos de aprobación desde Outlook o Microsoft Teams sin salir de su entorno de productividad
  • Microsoft Teams: Visualize información relevante de los cambios que se presentan en la gestión de los contratos
  • SharePoint Online: Custodie la documentación relacionada con el proceso contractual
  • Adobe Sign o DocuSign: Realize el proceso de firma electrónica con su proveedor de confianza
  • Outlook: Integre todos los mensajes de correo electrónica que se intercambian en el marco del proceso contractual
  • Dataverse: Almacene su información en una plataforma confiable y segura

Capacidades Infraestructura Solución
  • Hosteado sobre el Tenant de Azure del Cliente sobre Power Platform
  • Dataverse
    • Base de Datos: 10 GB por Default
      • 250 MB por cada usuario con Licencia Power Apps per User
      • 50 MB por cada usaurio con Licencia Power Apps per Apps
    • Archivos: 20 GB
      • 2 GB por cada usuario con Licencia Power Apps per User
      • 400 MB por cada usaurio con Licencia Power Apps per Apps
    • Logs: 2 GB

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Dintr-o privire

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