Outlix - Send eposter kryptert (GDPR-vennlig)
de Gressquel
GDPR-direktivet sier at sensitiv data ikke bør sendes på mail. Outlix løser dette med kryptering
Den nye GDPR-direktivet tillater ikke bedrifter å sende sensitiv data på e-post.
Outlix er et tillegg for Outlook som gjøre at du enkelt kan kryptere vedleggene slik at du kan fortsette å sende e-poster.
I motsetning til andre løsninger i markedet, krever denne løsningen ingen brukeropprettelser eller kontoer. Den er lett å installere og superlett å bruke.
Brukergrensesnittet er intuitivt og ingen kunder har hatt bruk for brukerveiledning hittil.
Modulen dukker opp som en knapp i Outlook-klienten (og i webversjonen) når man skal sende ut en epost.
Outlix bruker idag av kunder til å sende ut:
- medlemsdata
- fagforeningstrekk
- juridiske dokumenter (anmodning, ankesak, varsling, klage tvisteløsningsnemda etc.)
- helseerklæring
- sluttavtale kommune
- godtgjørelser
- vaktlister / deltakerliste hotell
- arbeidsavtaler
- fullmaktsskjema
- varslingssaker
- vitnemål/karakterutskrift
- politiattester
- og mye mer
Outlix anvender ende-til-ende kryptering;
I det du laster opp vedlegget vil den krypteres på maskinen din, deretter legges det inn en knapp i mailen.
Deretter kan du sende mailen akkurat som før, legge til ekstra tekst, bilde eller annet. Mottaker vil da trykke på knappen og få tilsendt en SMS kode for dekryptering av filen.
Outlix er kompatibel med Outlook 2013 og nyere.
Outlix har vært nominert til Datatilsynets personvernspris 2019.
Capacitățile aplicației
- Poate să transmită date prin internet
- Această aplicație poate citi sau modifica conținutul oricărui element din cutia poștală și poate crea elemente noi. Acesta poate accesa date cu caracter personal - cum ar fi corpul, subiectul, expeditorul, destinatarii sau atașările - din orice mesaj sau element de calendar. Poate trimite aceste date la un serviciu terț.