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BITSIGN

โดย Business IT

Servicio de firma digital integrado a Office 365 para firmado digital y electrónico de documentos

*Sistema de firma documental que permite la generación y control de procesos de firmado integrado con Office 365. *

Deliverables

  • Permite la solicitud y notificación a los firmantes internos y externos a la organización a través de TEAMS y correo electrónico.
  • Controla que las fechas de firmado se manejen de forma eficiente.
  • Permite la incorporación de firmas manuscritas, criptográficas y el sumillado en un mismo proceso.
  • Permite la firma de usuarios externos a la organización
  • Permite la generación de firmados masivos.


INTEGRACIÓN FÁCIL Y COMPLETA CON OFFICE 365

Si cuenta con Office 365 puede iniciar el proceso de firma desde Teams, crear Flujos complejos con Power Automate, crear Tableros de KPIs con Power BI y gestionar los documentos firmados en Sharepoint.

Beneficios

  • Disminución considerable de costos: la digitalización generará un ahorro significativo de: papel, mano de obra, espacio físico, transporte, etc.
  • Podrás firmar, localizar y visualizar tus documentos online desde cualquier lugar y dispositivo.
  • Seguridad: el contenido no se puede alterar, de modo que se garantiza la autentificación del documento y la identidad de la persona que ha firmado. Los documentos no dejan tu organización.
  • Agilita los negocios y trámites: incrementa productividad, evitando desplazamientos y traslados.

La plataforma de gestión de firmas BITSIGN permite el uso del gestor documental Sharepoint de Microsoft 365 para gestionar todos los flujos de firma de documentos y contratos de toda la organización, sin que la información salga de la plataforma. También permite el uso de notificación y la integración a los procesos de su compañía apoyados en la plataforma de Power Automate.

สรุปย่อ

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