W3D3

Kombinera fördelarna med strukturen i ditt diarium och flexibiliteten i Microsoft Teams. Det här är appen för dig som är handläggare och använder ett diarium från Formpipe Software.

#Se information om dina ärenden och handlingar

Direkt i Microsoft Teams kan du som handläggare se de ärenden som du handlägger. För varje ärende så visas information om ärendet och en lista över diarieförda handlingar. Via länkar klickar du dig enkelt till nedladdning av respektive handling. Självklart kontrolleras att du är behörig att ta del av informationen.

#Skapa dokument med information ur ärendet

Välj bland passande dokumentmallar och skapa dina arbetsdokument direkt i Teams, ifyllda med ärendenummer, dina kontaktuppgifter och annat som hämtas upp direkt från ärendet. De mallar som finns i diariet blir tillgängliga direkt i Microsoft Teams.

#Diskutera dina ärenden i kanaler

Koppla ett ärenden till en kanal med ett klick och bjud in dina kollegor till diskussion. Dokumenten kan redigeras, kommenteras och godkännas innan de diarieförs.

#Diarieför dokument och fyll i metadata

Tryck på Registrera för att diarieföra ett dokument. Du behöver bara fylla i den information som är obligatorisk i diariet, så sköts resten automatiskt. Du får kvittens med diarienummer och länk till handlingen.

#Utnyttja det mobilanpassade gränssnittet

Arbeta med dina ärenden och dokument även när du inte sitter vid datorn. Du kan enkelt registrera dina handlingar direkt från mobiltelefon eller surfplatta tack vare det responsiva och mobilanpassade gränssnittet.