GIJI for Outlook

GIJIは、議事録を参加者全員でリアルタイムに共有しながら作成することが出来る、会議の無駄を無くすための非常に強力なクラウドサービスです。

GIJIは以下のエクスペリエンスを提供します。

• 議事録の確認・承認のムダを無くす
  会議終了時には全員が合意できる議事録が出来上がるので、確認・承認フローをなくすことができます。
• 議論が脱線する無駄を無くす
  会議中、メンバー全員がアジェンダを確認しながら進行できるので、議論がブレにくく、会議時間が短縮されます。
• 清書と共有のムダを無くす
  会議室にPCを持ち込んでその場で仕上げる議事録なので、清書と共有が会議後すぐに完了します

GIJIアドインではOutlookのカレンダーイベント登録時にその会議用の議事録のフォームを作成することで、会議の準備にかかる手間を省くことができます。

このアドインには、GIJIのオンプレミス版のお申込みが必要です。GIJIのWebサイト(https://web.giji.io/plan/)からお申し込みください。

GIJIの詳細についてはhttps://web.giji.ioにアクセスしてください。

アドインの使い方：

• まず、GIJI for Outlookをインストールしてください
• (初回ご利用時のみ) カレンダーに登録されたいずれかの会議イベントの詳細画面を開き、メニューから「GIJI > 設定」を選択し、設定画面で接続先GIJI IDを入力して保存してください。
• カレンダーに登録した会議イベントをGIJIに登録したい場合、その会議イベントの詳細画面を開き、メニューから「GIJI > GIJIを開く」を選択してください。
• 新しいウィンドウを開こうとしている旨のメッセージが表示されますので、許可するとGIJIサービスの画面が表示されます。
• 作成先のフォルダーを選択すると、イベント登録した会議用の議事フォームを作成して表示します。
  ※初回アクセス時は外部アクセスへの確認が表示されますので承諾してください。
  ※GIJIサービスに未ログイン時はログイン画面が表示されますのでログインしてください。
• 作成される議事録のフォームには、会議の件名、日時、参加者、メモが含まれます。