TotalFlex Serviços
作者 CMCorp Soluções em Informática S.A.
Solução completa para administração empresarial bem sucedida.
A Solução TotalFlex Serviços é uma resposta às múltiplas demandas necessárias para uma administração empresarial bem-sucedida, controlando todas as operações necessárias à uma empresa prestadora de serviços, desde a captação do cliente até a cobrança e avaliação de sua satisfação. O Sistema é modular, possui um layout clean, simples de usar, e é altamente parametrizável.
Objetivo
O TotalFlex Serviços foi criado para o controle abrangente dos contratos de uma empresa prestadora de serviços, visando inclusive o faturamento dos clientes, ou para empresas em geral que possuam contratos ativos ou passivos. A Solução TotalFlex Serviços, exerce controle absoluto entre o que foi negociado e o que está sendo praticado, apontando eventuais desvios e exigindo as aprovações pertinentes ao caso, controlando todo o processo de contratação, desde a negociação até o fechamento do contrato, de acordo com as regras definidas especificamente para sua empresa.
Principais Funcionalidades:
» Controle dos contratos com seus diferentes tipos de faturamento. Ex.: valor fixo mensal, medição de quantidade, medição de valor.
» Configuração livre da negociação, permitindo a criação de qualquer tipo de regra para faturamento ou pagamento: controle de teto mínimo e máximo, valores diferenciados conforme quantidade ou frequência, etc.
» Controle de reembolsos na execução do contrato, com regras específicas para cada tipo de desembolso e/ou tipo de profissional executor.
» Controle dos apontamentos do contrato, assim como sua respectiva aceitação / aprovação por parte do responsável pelo contrato.
» Rotina de importação de apontamentos
» Geração de rateio automático dos valores do contrato, por centro de custo.
» Criação dos lançamentos, no contas a receber ou contas a pagar, dos valores do contrato.
» Controle da data de expiração dos contratos, com a antecedência indicada, avisando o usuário
» Gravação da imagem dos contratos, evitando pesquisas em arquivos (papel).
» Gravação de qualquer arquivo pertinente ao contrato (e-mails, listas, planilhas, negociações, etc.)
» Vinculação dos contratos com os usuários responsáveis pelos mesmos, sendo que apenas estes "enxergam" os seus contratos.
» Geração e registro dos aditivos contratuais, sem alterar o conteúdo original de cada contrato.
» Emissão de nota fiscal, nota de débito ou NF-e de Serviços referente aos itens contratuais a cobrar.
» Cálculo dos reajustes nas datas de aniversário, em contrato ativo ou passivo.
» Integração bancária para cobrança, pagamentos e conciliações
Principais Consultas e Relatórios:
» Listagem de Contratos
» Renovações, renegociações e aditamento dos contratos.
» Acompanhamento para renovação dos contratos.
» Consulta em tela de todos os dados do contrato, inclusive do seu conteúdo completo através de arquivo ou imagem.
» Listagem dos apontamentos por contrato
Módulos que compõe o TotalFlex Serviços
» Global e Regras de Negócio, Governança Corporativa e Business Process Management (BPM)
» Gestão de Contratos Ativos e Passivos
» Faturamento, Contas a Receber, Contas a Pagar e Controle Financeiro
» Contabilidade e Fiscal